Secrétaire de Direction CDD 50% H/F - Portes de Garonne
- Marquefave - 31
- CDD
- Portes de Garonne
Les missions du poste
L'Association Reso, gestionnaire de 36 établissements/services dans le secteur du handicap et des personnes âgées recherche :
UN « SECRETAIRE DE DIRECTION » (F/H)
Pour l'établissement de PORTES DE GARONNE
Présentation Etablissement :
L'établissement Portes de Garonne est un établissement médico-social qui accueille des enfants, adolescents et jeunes majeurs de 0 à 20 ans présentant des troubles neuro développementaux qui induisent des situations de handicap, en IME-SESSAD et DITEP (201 places).
Le poste à pourvoir fait partie de l'équipe administrative, en lien direct avec le Directeur de l'établissement.
Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un.e Secrétaire de direction, en CDD temps partiel 50% jusqu'au 18 décembre 2026, avec possible reconduction.
Finalités et objectifs du poste :
Vous êtes sous la responsabilité du Directeur et vous avez pour mission de l'accompagner sur diverses missions administratives, en autonomie ou en collaboration transversale avec les fonctions supports et/ou terrain.
Missions principales du poste :
Sous l'autorité du Directeur, vous serez amené(e) à :
- Réaliser des missions de secrétariat de direction
- Gérer la partie administrative des commissions (commission restauration), CVS, coopérative scolaire
- Travailler sur le pôle Qualité de l'établissement : suivi administratif des EIG, plaintes et réclamations, plans d'actions et procédures, DUERP
- Rédiger différents courriers
- Tenir à jour l'archivage des documents et dossiers
Compétences en lien avec le poste :
Respect des procédures administratives
Discrétion
Qualité rédactionnelle
Communication
Formation - diplôme :
Titulaire d'un Bac +2
Expérience sur un poste similaire exigée
Permis B exigé
Savoir-faire et savoir-être en lien avec le poste :
Disponibilité
Sens de l'organisation
Rigueur
Autonomie
Force de proposition
Discrétion et secret professionnel et devoir de réserve
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.