Adjoint au Chef de Service des Ressources Humaines H/F - Service Public

Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines est composé de 21 agents dont le chef de service et son adjoint(e) répartis au sein :

- d'une section Gestion administrative et paye (GAP) composée de trois pôles (pôle élèves, pôle personnel et pôle vacations) qui gère administrativement et financièrement les personnels permanents (magistrats, fonctionnaires et contractuels), les vacataires ainsi que les élèves magistrats.

- d'un pôle recrutement at accompagnement des personnels qui met en oeuvre la politique RH via la formation continue des personnels permanents, les recrutements, la politique du handicap et la gestion des dispositifs sociaux.

Vous serez sous l'autorité hiérarchique du chef du service des ressources humaines

- Piloter, coordonner et encadrer l'activité de la section «gestion administrative et paye» (GAP) du service (gestion administrative et financière des personnels, des apprenants et des publics extérieurs);

- Mettre en oeuvre, améliorer et suivre les procédures administratives et financières de gestion des personnels ;

- Concevoir les outils nécessaires à la conduite et au suivi de projets RH et veiller à leur articulation avec les services concernés;

- Assurer une veille juridique relative à la gestion administrative et financière ;

- Référent technique pour la mise en oeuvre des procédures de paie et la liquidation des dépenses ;

- Interlocuteur des services des ressources humaines du ministère de la justice sur l'amélioration des processus de gestion transversaux ou mise en oeuvre d'une stratégie RH;

- Référent auprès des organismes de recouvrements (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, RAFP) ;

- Rédiger et suivre les procédures contentieuses dans son domaine ;

- Assurer tous travaux ou missions confiés par le Chef de service des ressources humaines ;

- Assurer l'intérim du Chef de service des ressources humaines ;

- Assurer le contrôle de la paie et le suivi des contrats autant que de besoin ;

- Participer aux entretiens de recrutement;

- Contribuer à la réalisation des différents rapports institutionnels (rapport social unique, rapport d'activité...)

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

- Statuts de la fonction publique, des statuts particuliers de l'ENM et de ses personnels
- Connaissance approfondie de la gestion de la paie
- Environnement administratif, institutionnel et politique en matière de ressources humaines
- Connaissance en droit administratif
- Aisance avec les applicatifs métiers et bureautiques

Savoir-être

- Qualité d'écoute indispensable et aisance relationnelle (avec des interlocuteurs de tous niveaux fonctionnels)
- Respect des règles de confidentialité
- Capacité d'adaptation
- Force de proposition et d'alerte

Savoir-faire

- Management d'une équipe
- Rédaction et analyse
- Travail en équipe
- Prioriser et maîtriser les délais (respect des calendriers de gestion)
- Construction de tableaux de bord
- Organisation et rigueur
- Autonomie

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en responsabilité managériale dans le domaine de la gestion des ressources humaines est indispensable

Un parcours de formation sera proposé en fonction des besoins identifiés lors de l'échange qui sera programmé avec la le responsable formation.