Gestionnaire des Ressources Humaines -DRH H/F - Université Marie et Louis Pasteur

Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !

Définition de la fonction :

• Assurer la gestion administrative, réglementaire et financière des personnels titulaires et contractuels (services centraux hors Maison de l'Université, apprentis, vacataires BIATSS)
• Assurer la gestion collective des avancements des personnels BIATSS
• Assurer les procédures de contrôle interne.

champs des relations :

En interne: services de la DRH - relais RH - agents du périmètre dédié - agence comptable - Direction des affaires financières - SEFOCAL
En externe: CPAM - Ministère - Rectorat

Mission 1 : Gestion administrative et financière BIATSS / Apprentis

• Gérer les actes de gestion courante de la carrière des agents (avancements d'échelon, classements, contrats, renouvellements de contrats)
• Saisir et assurer le suivi des positions administratives (congés de maladie, parentaux, temps partiels, disponibilités, etc.)
• Saisir, vérifier et assurer le suivi des éléments variables de paie, indemnités et prestations diverses en lien avec le service coordopaye/agence comptable
• Gestion des personnels hébergés
• Saisie des stagiaires pour les services centraux sur l'application GPEX, suivi des conventions
• Gestion des services civiques
• Rédiger des documents administratifs (attestations, arrêtés, décisions,..)

Mission 2 : Gestion collective des personnels BIATSS

• Assurer la gestion et le suivi des campagnes d'avancement pour les personnels BIATSS, ITRF et de Bibliothèques
• Assurer le suivi des fins de contrats des personnels

Mission 3 : Contrôle interne et maîtrise des risques (acteur de premier niveau)

• Réaliser les contrôles de premier niveau sur les pièces justificatives et les actes de gestion avant validation
• Veiller au strict respect de la réglementation en vigueur (statuts de la fonction publique, codes, notes de service) et assurer la traçabilité des opérations
• Identifier, signaler et remonter les risques de non-conformité ou les dysfonctionnements au responsable hiérarchique
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des procédures internes de gestion

Mission 4 : Secrétariat du service

• Information, conseil et accompagnement des relais RH
• Gestion matérielle du service (commandes, stock de fournitures, demandes d'impression, réalisation des dossiers du personnels)

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/

Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :

Compétences opérationnelles :

• Savoir gérer administrativement la carrière et la paie
• Connaitre les positions administratives
• Savoir saisir la paie et les éléments accessoires
• Savoireffectuer une veille juridique
• Vérifier la conformité et la régularité des pièces justificatives avant la validation des actes de gestion

Connaissances :

• Le droit de la fonction publique
• La paie et la protection sociale complémentaire
• Le cadre institutionnel et règlementaire
• L'utilisation des Systèmes d'Information RH (SIRH)
• La rédaction administrative et juridique
• L'application des procédures de contrôle interne

Compétences comportementales :

• Rigueur et sens de la précision
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Pédagogie et clarté dans la communication
• Adaptabilité et gestion du stress
• Sens du travail en équipe et de la coopération