Tj Chateauroux - Secretariat du President H/F - Direction des services judiciaires - CA BOURGES

Composition et effectifs du service : 1 agent

Votre hiérarchie : directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers : Présidente, direction de greffe et chefs de services, chefs de cour, magistrats, greffe, service administratif régional, auxiliaires de justice

La fonction proposée :

Secrétariat de Madame la Présidente

Vos activités principales:

Secrétariat de direction :

Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Gérer les agendas

Préparer les réunions, les audiences de rentrées et assemblées générales

Elaborer des documents administratifs

Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers Gérer les prestations de serment

Service support et logistique :

Prendre en charge les aspects logistiques

Gérer les plannings de réservation

Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc...

Gérer les prestations de serment, les ordonnances sur requêtes .

Connaissances

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Outils de communication

Statut général de la

fonction publique et statuts particuliers

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

Avoir le sens de l'organisation Avoir le sens des relations

humaines Être à l'écoute

Être autonome

Être réactif

Faire preuve d'initiative Faire preuve de capacité d'adaptation

Faire preuve de discrétion

Savoir anticiper

Savoir-faire

Alimenter des tableaux de bord et statistiques

Appliquer les textes réglementaires et législatifs

Assurer la veille juridique

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Organiser sa charge de travail

Expériences professionnelles antérieures souhaitées:/

Offres de formation associées à votre prise de poste: tutorat possible sur une autre juridiction

Perspectives d'évolution professionnelle: celles des secrétaires administratifs

Informations complémentaires

Organisation de travail: Télétravail possible

Restauration:à 700 mètres restaurant administratif

Accessibilité en transport / Parking: gare à10 mn à pied