Assistant de Gestion Exploitation Immobilière H/F - Groupe Covéa

Premier assureur de biens et responsabilité en France et 10ème réassureur mondial, le groupe Covéa est un leader européen de l'assurance et de la réassurance, à travers ses 4 marques MAAF, MMA, GMF et PartnerRe.

Acteur économique majeur des territoires, grâce à ses 24 000 collaborateurs en France et dans le monde, le groupe Covéa protège 11,4 millions de clients et sociétaires en France.

Né en 2008 de la mutualisation des ressources humaines, immobilières et financières de MAAF, MMA et GMF, Covéa Immobilier est en charge de la gestion du patrimoine immobilier de l'ensemble du groupe Covéa, tant pour les immeubles de placement que d'exploitation.

Au sein de la Direction Exploitation de Covéa Immobilier et plus particulièrement du Pôle Exploitation MMA, vous intégrez l'équipe Implantation des Réseaux en charge de la gestion immobilière et de l'accompagnement du réseau d'agences MMA en France.

Dans le cadre d'un renfort temporaire d'activité en CDD de 3 mois, nous recherchons un Assistant de Gestion F/H pour contribuer au bon fonctionnement administratif et opérationnel des activités du service.

Et concrétement :

Au sein d'une équipe de 5 collaborateurs, vous participez au suivi administratif et financier d'un portefeuille immobilier d'agences MMA sur le territoire français.

Votre activité principale : Signalétique des agences MMA : Dans le cadre de l'installation de nouveaux points de vente MMA, vous contribuez à la mise en image MMA des locaux.

Vos missions :

• Mandater le Maître d'Œuvre et le poseur ;
• Valider le projet de mise à l'image ;
• Organiser la pose des enseignes sur le nouveau site ;
• Organiser la dépose des enseignes sur l'ancien site ;
• Régler les factures des prestataires ;
• Suivre le stock des enseignes ;
• Suivre les tableaux de bord
• Accompagner les agents généraux MMA dans la maintenance de leurs enseignes

Les activités complémentaires possibles :

• Gestion locative : Analyser les demandes de règlement des taxes foncières reçues des bailleurs / Procéder à divers réglements de factures : artisans, huissiers de justices, notaires, avocats et commercialisateurs

Vous collaborez avec d'autres secteurs de Covéa Immobilier : Travaux, Bureau d'étude, maintenance et sécurité, comptabilité...

Conditions du poste :

• CDD de 3 mois à pourvoir dès que possible
• Temps plein : 35 h du lundi au vendredi
• Localisation : Le Mans
• Salaire annuel brut de 32 290 euros comprenant le 13ème mois et prime de vacances mensualisés

Et si c'était vous ?

Votre profil

• Formation Bac à Bac +2 en gestion, assistanat, immobilier ou administration.
• Expérience impérative en assistanat administratif et de gestion, idéalement dans un environnement travaux, bâtiment, immobilier, prestation de services auprès des professionnels.
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et le traitement de données.
• Vous savez analyser des documents contractuels et êtes capable d'en comprendre les principaux enjeux.
• Une connaissance de l'environnement immobilier ou du fonctionnement d'un réseau d'agences constitue un plus.

Vos compétences

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Bon esprit d'analyse.
• Aisance relationnelle et téléphonique pour échanger avec les agents MMA.
• Capacités rédactionnelles.
• Goût du travail en équipe.
• Sens du service client interne.
• Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook