Assistant Administratif Polyvalent H/F - INELYS

Créé en 2009, INELYS s'est organisé par pôles de compétences afin d'accompagner les TPE/PME/PMI, groupes et filiales d'entreprises dans leur développement : Comptabilité Audit Fiscalité Juridique Sociale Recrutement Communication RSE

Si vous cherchez une entreprise engagée par son statut d'entreprise à mission, en pleine croissance et labélisée pour sa qualité de vie au travail (Great Place To Work)... Rejoignez nos collaborateurs en France entière et venez contribuer au succès d'INELYS !

Pour en savoir plus :

www.rejoindre-inelys.fr

?? Votre / Notre projet :

Vous intégrez une équipe collaborative et soudée au sein de notre agence située à Paris 20.

Vous assurez la gestion administrative des nouveaux dossiers clients, le suivi administratif courant du cabinet, ainsi que la réalisation de formalités juridiques simples dans le respect des procédures internes et des délais réglementaires.

1. Gestion des nouveaux dossiers clients

• Préparer et suivre les lettres de mission.

• Établir et assurer le suivi des mandats EBICS et des démarches via Jedéclare.

• Créer les espaces professionnels sur Impots.gouv.

• Procéder à la création des dossiers dans Kanta.

• Effectuer les demandes de création de comptes Pennylane via l'intranet.

• Assurer la relation avec les clients dans le cadre de l'intégration de leur dossier.

• Gérer les reprises de dossiers et coordonner les échanges nécessaires avec les différents interlocuteurs.

2. Gestion administrative

• Assurer la gestion de l'agenda de l'associé et organiser les rendez-vous.

• Gérer le courrier entrant et sortant.

• Assurer le traitement et le suivi de la boîte mail commune.

• Effectuer les commandes de fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks (Bruneau et autres fournisseurs).

• Participer à l'organisation des événements.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.

3. Assistance juridique

• Rédiger les actes juridiques simples à partir des modèles du cabinet :

  • Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires ;

  • Constitutions de sociétés ;

  • Modifications statutaires ;

  • Dissolutions et liquidations ;

  • Autres formalités courantes.

• Réaliser les dépôts des comptes annuels auprès des organismes compétents.

• Effectuer les formalités juridiques simples via les plateformes dédiées.

• Préparer les plaquettes juridiques.

Assurer la collecte et le suivi des signatures clients (papier ou dématérialisées via Jesignexpert).

?? Votre profil :

Formation

• Bac +2 minimum en assistanat de gestion, assistanat juridique, administration des entreprises ou formation équivalente.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Connaissance des formalités administratives et juridiques courantes.

• Capacité à utiliser des outils métiers et plateformes dématérialisées (Pennylane, Kanta, Jedéclare, Jesignexpert, INPI, Impots.gouv).

• Excellentes capacités rédactionnelles.

• Sens de l'organisation et rigueur.

• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Sens du service client.

• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

• Capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément.

• Autonomie et proactivité.

Expérience

• Une première expérience dans un cabinet d'expertise comptable, cabinet d'avocats ou dans une fonction administrative polyvalente serait appréciée.

• Respect des délais de traitement des dossiers.

• Satisfaction des clients et des collaborateurs.

• Bonne tenue des dossiers et des outils de suivi.

• Qualité de l'accueil et du service rendu.

Date de début : dès que possible

Temps de travail : 39h par semaine

7 RAISONS QUI VOUS FERONT SENTIR BIEN CHEZ INELYS

1 - Un environnement de travail confortable et accueillant ??

(Bureaux modernes, espaces verts, flexibilité des horaires : semaine à 4,5 jours - télétravail)

2 - Une vie d'entreprise conviviale et agréable ??

(Afterworks, soirées, séminaires Groupe, arbre de noël,...)

3 - Du sport au centre de votre bien-être ??

(inscriptions gratuites à des évènements sportifs)

4 - Restaurant d'entreprise & avantages ??

(Prime mobilité douce etc...)

5 - Une montée en compétences ??

(Management participatif)

6 - La Journée Solidaire ??

(Journée auprès d'une association tout en maintenant votre rémunération)

7 - Une démarche RSE ??

(Entreprise à mission, Fonds de dotation, dons et mécénats ...)

5 ÉTAPES DE RECRUTEMENT

1 - Candidature ??

(Nous réceptionnons et analysons votre candidature)

2 - Préqualification ??

(Nous vous contactons pour un premier échange)

3 - Rencontre ??

(1 ou 2 rendez-vous : en physique, par teams ou par téléphone)

4 - Débriefing ??

(Retours sur nos échanges et prise de décision)

5 - On boarding ??

(Bienvenue chez INELYS !)

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INELYS RECRUTEMENT : faites grandir votre carrière !

? Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.