Assistant Administratif H/F - Berisha Deco
- La Motte-Servolex - 73
- CDI
- Berisha Deco
Les missions du poste
**BERISHA DECO**, entreprise spécialisée dans la rénovation intérieure et les travaux du bâtiment, recherche une assistant(e) administratif (ve) H/F pour accompagner le développement de l'entreprise.
Vos missions
Vous assurerez notamment :
* Accueil téléphonique et gestion des e-mails
* Gestion et suivi administratif des dossiers clients
* Préparation, envoi et suivi des devis et factures
* Relances clients et suivi des règlements
* Classement et organisation des documents administratifs
* Transmission des documents au cabinet comptable
* Gestion et suivi des dossiers fournisseurs
* Suivi administratif des chantiers
* Prise de rendez-vous et organisation du planning
* Préparation et suivi de différents dossiers liés à l'activité de l'entreprise
* Assistance quotidienne au dirigeant dans la gestion administrative
### Profil recherché
Nous recherchons une personne :
* Organisée, rigoureuse et autonome
* À l'aise au téléphone et avec les clients
* Ayant une bonne maîtrise du français écrit et oral
* À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques
* Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
* Réactive et capable de prendre des initiatives
* Une expérience dans le **BTP, la rénovation ou une entreprise artisanale** serait un vrai plus
### Conditions
* Poste à temps plein
* Poste basé à **Chambéry et Annecy**
* Rémunération à définir selon expérience
* Prise de poste dès que possible
Pour postuler : merci d'envoyer votre CV accompagné de quelques lignes présentant votre expérience et vos disponibilités.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).