Assistant Administratif H/F - Regional Ascenseurs Ouest

Créé en 2000, Régional Ascenseurs s'appuie sur une équipe d experts pour apporter des prestations de qualité en fonction des besoins de l'environnement de ses clients.
Un service Personnalisé
Une équipe d'experts
Le service est notre coeur de métier.
Nous sommes une société spécialisée dans la maintenance, la réparation et la modernisation d'ascenseurs et de fermetures (portes/portails). L'entreprise bénéficie d'une belle notoriété sur le secteur et est en constante progression depuis 26 ans.

Nous voulons garder notre esprit de proximité et de réactivité auprès de nos clients en proposant à nos salariés une ambiance de travail professionnelle dans une entreprise à taille humaine.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI temps complet
Missions :
Secrétariat
- Gestion de la boîte mail de l'entreprise
- Gestion du courrier et réception des colis
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion des fournitures de bureau
- Edition des étiquettes, carnets de maintenance et codes-barres
- Réservations ponctuelles de repas
- Prise d'appel SAV en cas de besoins ponctuels
- Appui administratif des autres membres du service

Communication interne et externe
- Newsletter interne
- Réseaux sociaux

Assistanat service Fermetures
- Gestion des télécommandes (Paramétrage, envoi, facturation)
- Préparation des dossiers de Travaux à réaliser
- Préparation des dossiers de Travaux à facturer

Gestion de la flotte automobile
- Suivi des cartes carburant DKV
- Suivi des télépéages
- Traitement des contraventions
- Suivi des contrôles techniques et anti-pollution

Qualité
- Suivis réglementaires
- Saisie des déchets

Profil recherché :
- Maîtrise indispensable des outils informatiques
- Gestion des priorités, rigueur, méthode et sens de l'anticipation
- Esprit d'équipe
- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d'adaptation et votre polyvalence

Rémunération :
SMIC
Avantages :
- 13ème mois
- Tickets Restaurant (9,25€ par jour pris en charge à 60% par l'employeur)
- Mutuelle (Prise en charge à 50% par l'employeur)
- Avantages CSE
- Absence carence maladie à partir d'un an d'ancienneté
- Congé supplémentaire à partir de 2 ans d'ancienneté
- Objectifs annuels

Horaires : 8h30-12h/14h-17h30

Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap (RQTH) - possibilité immersion et/ou POEI

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres travaux d'installation n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.