Assistant Administrative et Polyvalente H/F - Arcom Provence

Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative et Polyvalente (H/F) !
Lieu : Noves (13)
Contrat : CDI - Temps plein
Secteur : Électricité / Sécurité / Réseaux (Courant faible)

Notre entreprise est une PME existant depuis 30 ans et basée à Noves.
Notre ADN repose sur le travail collaboratif et la satisfaction clients.
Vos missions au quotidien
Vous travaillez en collaboration avec votre responsable et la direction.
Vous êtes en lien direct et régulier avec l'équipe technique, les fournisseurs et nos clients.
Maitres mots : Satisfaction client, professionnalisme, réactivité et communication
- Accueil : Réception, traitement et orientations des appels
- Gestion des interventions : Organiser le planning des techniciens et enregistrer leurs fiches de travail et leurs notes de frais.
- Commandes & Achats : Passer les commandes de matériel, vérifier les livraisons et comparer les prix chez nos fournisseurs.
- Factures & Courriers : Enregistrer les factures des fournisseurs, classer les documents et préparer des devis simples.
Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes une personne rigoureuse et organisée.
- Vous êtes à l'aise au téléphone et à l'écrit.
- Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique et le pack office.
- Vous justifiez d'une première expérience d'au minimum 3 années sur un poste administratif très diversifié.
Pourquoi venir chez nous ?
- Un CDI stable dans une équipe à taille humaine.
- Des horaires confortables du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00
- Un travail varié où l'on ne voit pas le temps passer.
Rémunération
2300 et 2500€ BRUT
+ mutuelle entreprise
+ primes

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.