Agent d'Accueil et Factotum Polyvalent Multisites H/F - Signature Facility Management

Nous recherchons un(e) Agent(e) d'accueil et factotum polyvalent(e) multisites H/F, disponible et mobile dans toute l'Île-de-France.

Vous serez amené(e) à intervenir sur différents sites et à assurer des missions d'accueil, de gestion administrative et de services généraux.

Vos missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs

Gérer les badges et les accès aux différents sites

Réceptionner, trier et distribuer les plis et colis

Réaliser diverses tâches administratives

Assurer la relation avec les différents prestataires

Effectuer des missions de factotum et de services généraux

Veiller au bon fonctionnement des espaces et signaler les éventuels dysfonctionnements

Appliquer les procédures et consignes propres à chaque site.

Vos obligations professionnelles

Dans le cadre de vos fonctions, vous devrez respecter strictement :

Les règles de sécurité propres à chaque site

Les books et procédures en vigueur

Les horaires et les consignes de présence

Les codes vestimentaires exigés sur chaque site

Les règles de confidentialité et le devoir de discrétion

Les exigences de qualité et de présentation liées à l'accueil

Une disponibilité entre 6h00 et 20h00, du lundi au vendredi, est indispensable.

Profil recherché
Nous recherchons une personne :

Présentant une excellente présentation et un bon savoir être

Sérieuse, ponctuelle, autonome et polyvalente

Ayant le sens du service et de l'accueil

Organisée et capable de s'adapter à différents environnements de travail

À l'aise avec les outils informatiques et maîtrisant le Pack Office

Ayant une bonne maîtrise de l'anglais

Mobile et disponible pour intervenir sur différents sites en Île-de-France

Discrète et respectueuse des règles de confidentialité.

Qualités attendues :

Ponctualité
Rigueur
Polyvalence
Sens du service
Adaptabilité
Discrétion
Excellent relationnel
Bonne gestion du stress

Si vous êtes dynamique, professionnel(le) et appréciez les journées qui ne se ressemblent pas, rejoignez-nous !

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.