Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F - Mairie

Dans le cadre d'un remplacement maladie, vous occupez un poste de secrétaire polyvalent, en binôme, au sein d'une Mairie.

Vos Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers de la mairie.
Rédaction et gestion des courriers administratifs.
Gestion des inscriptions aux activités périscolaires.
Tenue et mise à jour des registres d'état civil.
Gestion administrative des concessions de cimetière.
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.).

Vous travaillez le lundi, mardi, mercredi et vendredi (repos proposé le jeudi - ou vous pouvez choisir le lundi ou mardi)
Horaires : 8h30 à 12h et 13h30 à 17h

Profil recherché :
Expérience dans l'accueil et l'administration idéalement en collectivité.
Maîtrise du pack Office - bonne maîtrise de l'orthographe et de l'expression écrite.
Rigueur, organisation et sens du contact.
Réactivité et état d'esprit positif.
Connaissance des procédures administratives en mairie (un plus).

Vous serez accompagnée sur le poste - le contrat démarre au 1er octobre.

Veuillez impérativement joindre une lettre de motivation à votre CV.

Experience: 6 Mois - Sur même type de poste

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.