Coordinateur Administratif·ive au Sein du Scppat H/F - Préfecture du Loiret

RIFSEEP Groupe 2
Vos activités principales

Au sein du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial, vous contribuez à la fonction transversale de coordination interministérielle des services de l'État en assurant les missions suivantes:
- suivi et mise à jour de l'agenda du corps préfectoral notamment sur RESANA
- préparation des dossiers d'audiences, inaugurations, visites de courtoisies et/ou de réunions du préfet, de la secrétaire générale et de la secrétaire générale adjointe
- constitution et préparation des dossiers pour le pré-CAR et le CAR
- mise en signature des parapheurs des services déconcentrés et suivi des retours de signature
- traitement du courrier réservé: préparation orientation, enregistrement sur RESANA, numérisation et envoi aux services concernés

Vos activités plus ponctuelles

- insertion au recueil des actes administratifs de la préfecture des arrêtés de délégation de signature
- polyvalence avec votre binôme

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le service assure le pilotage et la coordination de l'ensemble des actions interministérielles relevant du secrétariat général, et le suivi d'un certain nombre de dossiers « sensibles » du département. Il est aussi en charge de la préparation des dossiers de l'autorité préfectorale.
Composition et effectifs du service
12 personnes : 6 A, 2 B et 4 C
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du service de la coordination des politiques publiques et de l'appui territorial et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
Les cadres du service, les services déconcentrés dans la région et le département et en particulier les DDI, le SGAR, les autres directions de la préfecture, les collectivités locales dans le cadre de la préparation des entretiens.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - à acquérir
Savoir-faire

Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau pratique - à acquérir
Savoir analyser / niveau pratique - requis
Savoir négocier / niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis
Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Vos perspectives
La diversité des domaines d'activité traités et celle de vos interlocuteurs vous permettront d'enrichir vos connaissances sur l'organisation, les attributions, et les dossiers d'actualité des services déconcentrés, des directions de la préfecture et des collectivités locales.

Ces connaissances et compétences pourront être valorisées dans un parcours professionnel et exploitées dans le cadre de la préparation d'un concours.