Gestionnaire Carrière - P. 1178 - Collectivité de Saint Martin Com Antilles Françaises H/F - Autres Collectivités territoriales

La Collectivité de Saint-Martin assure la gestion et le fonctionnement des services publics du territoire.

Le poste, au sein des ressources humaines, consiste à assurer la gestion administrative du personnel et le suivi de la carrière des agents, notamment à travers le traitement des dossiers, la rédaction des actes et le suivi des évolutions de carrière.

Rédaction contrôle et gestion des actes administratifs RH

- Rédiger, instruire et gérer tous les actes de gestion relatifs à la carrière des agents en fonction des dispositions statutaires.

- Rédaction des actes de nominations, de titularisations, d'intégrations, de réintégrations, d'avancement à la cadence unique, de classement et de reclassement, de reconstitution de carrière, de promotion interne et d'avancement de grade.
- Rédaction des actes des positions administratives.
- Rédaction des actes des durées hebdomadaires (temps partiels).
- Rédaction des actes de détachements (renouvellement de détachement et fin de détachement), de disponibilités (renouvellement de disponibilité, fin de disponibilité).
- Rédaction des actes d'attribution de la NBI, des primes et des indemnités.
- Rédaction des actes de radiation, de retenue sur salaire pour service non fait.
- Rédaction des courriers aux agents (mise en demeure, courriers de non éligibilité à l'avancement de grade, courriers d'avis favorable, etc).

- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement.
- Traiter les actes reçus par courrier ou courriels; Rédiger courrier de réponse aux agents lors des diverses sollicitations.
- Transmettre les actes au contrôle de légalité

Gestion et contrôle de la carrière des agents
- Gestion et contrôle de la procédure des avancements d'échelon, de grade et de promotion interne.
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le Système d'Information des
Ressources Humaines.
- Contribuer à la préparation et au suivi des commissions internes AVG/PI (instruction
et suivi des dossiers).
- Etablir tous les tableaux relatifs aux avancements de grade et promotion interne.
- Etablir les listes d'aptitude.

Accueil, information des agents et tenue des dossiers individuels
- Saisir et mettre à jour les dossiers des agents et s'assurer de la fiabilité des données saisies.
- Accueillir et informer les agents sur toutes les questions relatives à leur carrière et à leur situation individuelle.
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents. Veiller à la mise à jour des dossiers ;

Veille réglementaire et projets RH
- Suivre les évolutions réglementaires.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
- Participer à la conception des procédures Ressources Humaines et aux projets transversaux du service.
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services.

Savoirs (connaissances)
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et des statuts particuliers
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité

Savoir-être
- Rigueur et organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public
- Esprit d'équipe
- Bon relationnel et écoute
- Réactivité et disponibilité
- Autonomie
- Adaptabilité
- Respect des procédures
- Esprit d'analyse et de synthèse

Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion de base de données (SEDIT)
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le Système d'Information des Ressources Humaines
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Saisie d'éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
- Mettre en oeuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Effectuer des recherches juridiques