Gestionnaire Carrière et Paie - Villeneuve·le-Roi H/F - Communes

FINALITE DU POSTE
Elabore la paie et l'ensemble des états et documents liés dans le respect des dispositions légales et réglementaires.
Rédige l'ensemble des actes liés à la carrière des fonctionnaires et aux contrats des non titulaires.

Gestion intégrée de la carrière des agents :
- Saisir et suivre la carrière des agents dans le logiciel CIRIL
- Tenir à jour le dossier individuel des agents (du recrutement à la cessation de fonction)
- Rédiger les actes administratifs (contrats, arrêtés), les courriers, attestations, certificats divers
- Gérer la maladie, les disponibilités, les détachements
- Gestion des dossiers de médailles
- Instruire les dossiers de retraite (dématérialisation) et recevoir les agents pour les conseiller
- Recevoir les nouveaux agents pour la signature de leur contrat et leur remettre le livret d'accueil
- Rédiger les conventions de télétravail

Gestion de la paie et des charges
- Saisir les éléments nécessaires à la paie (éléments variables : heures supplémentaires, frais de transport...)
- Effectuer la relecture de la paie
- Faire la déclaration mensuelle des charges sociales (URSSAF, CNRACL...)
- Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel « CIRIL Finances »
- Réaliser la DSN
- Impacter les cotisations de la mutuelle sur la paie
- Réaliser les P503 et les GUSO

Gestion des dossiers des indemnités pour perte d'emploi
- Instruire les demandes auprès de « France travail » (dématérialisation)
- Calculer les droits des allocataires et payer les indemnités
- Assurer le suivi régulier des dossiers des allocataires

Assurer une mission d'expertise des outils informatiques RH
- Assurer la vérification des données sur le logiciel CIRIL
- Effectuer des extractions sur le logiciel CIRIL et des requêtes sur le logiciel

COMPETENCES REQUISES
Connaissances théoriques
- Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
- Connaître les mécanismes de la paie et de la comptabilité publique
Compétences techniques ou méthodologiques
- Technique de classement et d'archivage
- Rédiger des documents administratifs conformes
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word) et les logiciels applicatifs CIRIL RH, CIRIL Finances
Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste
- Qualités relationnelles
- Rigueur dans le travail, organisation et méthode
- Aptitude au travail en équipe, communication
- Obligation de discrétion et de confidentialité
- Disponibilité pendant la période du traitement de la paie et des charges
- Faire preuve d'initiative et être force de proposition dans l'organisation quotidienne du travail
- Être acteur de la mise à jour de ses connaissances