Secrétaire Général de Mairie - Malbouhans H/F - Communes

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Assister aux conseils municipaux le soir.
4 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
5 - Suivre les marchés publics et les subventions.
6 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
7 - Facturation de l'eau
8 - Facturation de l'affouage
9 - Établir les salaires (agents et élus).
10 - Gérer le patrimoine communal et gérer les loyers.
11 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
12 - Gérer le cimetière
13 - Rédiger le journal municipal
14 - Mise à disposition auprès du Syndicat du Pôle éducatif pour la gestion des affaires scolaires (inscriptions, budget, contrats, salaires, factures ...)

Disposant d'une expérience de 10 années dans la FPT dont 6 années minimum d'exercice dans des communes de même strate. Vous êtes titulaire au minimum du baccalauréat et avez idéalement suivi la formation DU GASM

Vous connaissez :
- les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
Vous maîtrisez
- Le logiciel E-Magnus (exigé), ainsi que les logiciels Finalys, Oxalis
- l'outil informatique (Word, Excel,...)
SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.