Gestionnaire Régie et Agent Guichet Unique - Mairie de Cugnaux H/F - Communes

Vous souhaitez exercer un métier au coeur du fonctionnement d'une collectivité, dans un environnement varié, stimulant et collaboratif ? La Ville de Cugnaux recherche son/sa futur(e) gestionnaire mandataire.

Sous l'autorité de la Responsable du service Guichet Unique et Régisseur des recettes et d'avances, le gestionnaire mandataire du Guichet Unique assure la gestion administrative des dossiers scolaires et périscolaires, le suivi des opérations financières relevant de son champ d'intervention ainsi que l'accueil des usagers.

Il contribue à la qualité du service rendu aux usagers, à la sécurisation des recettes de la collectivité et à la production d'indicateurs d'aide à la décision.

Dans un environnement en constante évolution règlementaire et numérique, vous contribuerez activement à la qualité comptable et à la sécurisation des opérations financières de la collectivité.

Missions principales :

-Suppléer la responsable du service sur la tenue comptable des régies en son absence.
-En lien avec la Responsable du service :
o Développer et suivre les modes de paiement dématérialisés (prélèvement automatiques ect.)
o Coordonner les régularisations et les relances aux usagers en lien avec les services concernés.
-Participer au suivi administratif des opérations de facturation,
-Assurer le suivi des règlements,
-Réaliser les opérations d'encaissement conformément aux procédures en vigueur,
-Contrôler et fiabiliser les coordonnées nécessaires au suivi de l'activité,
-Appliquer les règles de contrôle interne et les procédures financières de la collectivité.

Missions secondaires :
-Instruire et suivre les inscriptions scolaires et périscolaires,
-Contrôler et mettre à jour les données dans les logiciels métiers,
-Assurer le suivi administratif des dossiers familles,
-Gérer les modifications et mises à jour des dossiers usagers,
-Mettre à jour les plannings de restauration scolaire et d'ALAE,
-Elaborer et suivre les documents administratifs liés à l'activité du service

-Formation administrative, comptable ou de gestion souhaitée
-Connaissance des principes de régies de recettes et d'avances appréciée
-Connaissance de l'environnement territorial et des pratiques administratives courantes,
-Connaissance des règles de la comptabilité publique,
-Maîtrise des logiciels de bureautique,
-Aptitude à l'exploitation et à l'analyse de données,
-Esprit d'équipe,
-Organisation et rigueur,
-Discrétion professionnelle.