Assistant Administratif et Juridique - Gennevilliers H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable de service des affaires juridiques, l'assistant(e) administratif et juridique :

- Prépare et assure le suivi du Conseil municipal
- Assure le suivi des actes administratifs : délibérations, décisions municipales, arrêtés municipaux
- Assure le suivi des dossiers assurances
- Recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service

Préparation, suivi et organisation du conseil municipal (suivi, reprographie, envoi aux élus...)

- Préparer les séances du conseil municipal notamment en inscrivant les délibérations, en préparant l'ordre du jour, et en diffusant le dossier du conseil municipal aux conseillers municipaux
- Assurer le suivi des délibérations après le conseil municipal afin de rendre exécutoire les délibérations : signature, envoi au contrôle de légalité, affichage, notification
- Tenir le registre des délibérations et des décisions municipales et assurer la reliure
- Tenir le recueil des actes administratifs

Traitement des actes administratifs de la collectivité

- Assurer le traitement et le suivi des décisions municipales (signature, envoi au contrôle de légalité...)
- Effectuer le classement des arrêtés municipaux
- Rédiger les arrêtés de délégation des élus
- Assurer le suivi du caractère exécutoire des actes (affichage, publicité)

Assurances

- Suivi administratif des contrats de police d'assurances
- Gestion des dossiers « sinistres » en liaison avec le responsable du dossier (traitement des déclarations, solliciter des expertises juridiques et techniques, suivre les relations avec le courtier, les assureurs, les usagers, etc.)


Missions de secrétariat

- Assister les agents du service (ouverture et suivi des dossiers, mise à jour des tableaux de bord, rédaction et mise en forme de courriers, de comptes-rendus de réunion)
- Gestion de l'agenda, prise de rendez-vous et planification du travail du responsable de service et des juristes
- Gestion des appels, prise de messages
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Réalisation de travaux de bureautique
- Tri, classement et archivage de documents

Vous êtes rigoureux·se, réactif·ve, organisé·e, vous aimez travailler en équipe, êtes respuectueux·se des obligations de discrétion et de confidentialité. Vous êtes doté·e d'une bonne compréhension orale et écrite.

Vous êtes disponible, notamment lors des pics d'activités liés à la préparation des réunions de l'assemblée délibérante et à l'actualité générant parfois des horaires avec une amplitude variable.