Assistant du DGA et du Pole Communication Evenements et Vie Locale - le Poire-Sur-Vie H/F - Communes

La mairie du Poiré-sur-Vie regroupe une centaine d'agents répartis en 4 pôles : ressources et moyens généraux, communication-événements-vie locale, enfance jeunesse et technique. Le sens du service public et la qualité des missions réalisées pour nos usagers sont au coeur de nos engagements ! Une ville dynamique et attractive, aux multiples projets, qui en font un lieu privilégié pour s'épanouir professionnellement.

Suite à une création de poste au sein de la Direction Générale, la commune recherche un assistant au Directeur Général Adjoint et du Pôle Communication Evénements et Vie Locale.

Tes missions :
* Apporter une aide permanente au Directeur Général Adjoint
* Assurer le secrétariat du Pôle Communication, Evénements et Vie Locale
* Assister le Directeur Général Adjoint en termes d'organisation professionnelle, de gestion d'information, de classement et suivi des projets et activités de la direction générale
* Assurer le suivi du courrier des élus
* Rédiger des réponses écrites pour la direction générale, et aider à la rédaction de courrier pour les services
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
* Assurer l'accueil téléphonique et physique au secrétariat du DGA
* Organiser et planifier la vie professionnelle du DGA (réunions, rendez-vous...)
* Assurer l'assistance de la direction du Pôle Communication, Evénements et Vie Locale, et le suivi des projets et activités du Pôle
* Participation aux actions de communication et de relations publiques
* Participation à la conception des supports de communication du Pôle et en assurer leur gestion, leur suivi et leur analyse

Conditions d'exercice :
Temps de travail : 39h hebdomadaires avec RTT
Possibles réunions en soirée et travail les week-ends

Tes qualités :
* Aisance relationnelle, diplomatie, capacité d'écoute et de communication
* Capacités rédactionnelles confirmées
* Capacité à travailler en transversalité, en équipe
* Forte autonomie
* Adaptabilité, réactivité
* Sens du service public et de l'intérêt général

Le profil idéal :
* Formation : diplômé en assistanat de direction et en communication
* Maîtrise des logiciel PAO
* Expertise en conduite d'événements
* Aisance rédactionnelle
* Expérience significative sur un poste similaire appréciée