Assistant Administratif Polyvalent - Commune de Loiron Ruille H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité du directeur général des services, vous serez chargé(e) d'assurer principalement des missions suivantes :

1- ACCUEIL DU PUBLIC

- Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Gestion de l'état-civil,
- Gestion du cimetière,
- Gestion des inscriptions sur les listes électorales, recensement,
- Gestion des locations de salle.

2- SOUTIEN ADMINISTRATIF AUX DIFFERENTS SERVICES
- Rédaction de courrier administratif à la demande d'élu ou dans le cadre de manifestation,
- Suivi des dossiers administratifs portés par les élus ayant une délégation,
- Soutien administratif auprès du responsable des services techniques avec notamment la rédaction d'arrêtés,
- Soutien au pôle population lors des élections,
- Soutien administratif aux autres pôles en fonction des besoins et de l'activité,
- Réalisation de toutes missions administratives à la demande du DGS.

- Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux,
- Expérience d'accueil du public,
- Connaître la réglementation de l'état civil, des élections et de la législation funéraire,
- Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs : arrêtés (serait un plus),
- Maîtriser l'utilisation des outils informatiques,
- Qualités rédactionnelles (rédaction de courriers...), relationnelles et d'écoute,
- Capacités d'analyse et de synthèse, savoir rendre compte,
- Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité,
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité, polyvalence, autonomie.