Drh08 - Gestionnaire Formation - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

- Analyser, organiser et gérer au quotidien des actions de formation continue avec les moyens humains, matériels et financiers correspondants.
- Assurer la gestion administrative, budgétaire, logistique et le bon fonctionnement pédagogique des activités de formation.
- Participer aux activités transverses du service.

- Participe à l'élaboration du plan de formation en contribuant au recensement des besoins, à l'analyse des offres des prestataires, aux échanges pédagogiques avec les organismes de formation et partenaires internes/externes.
- Communique aux agents et les conseille sur les dispositifs, pratiques et procédures formation.
- Participe aux ouvertures des actions de formation et aux réalisations des évaluations de fin de formation.
- Travaille en concertation avec les acteurs impliqués dans le projet formation.
- Organise les groupes de formation, gère la relation administrative et financière avec les organismes de formation.
- Rédige les actes administratifs de commande publique.
- Assure le suivi des parcours de formation : inscription, gestion des demandes formation,...
- Vérifie les obligations de formation des agents.
- Réalise les états de service pour les inscriptions aux concours et examens de la fonction publique.
- Elabore et suit les tableaux de bord de suivi de l'activité. Alimente les bases de données.
- Contribue aux bilans statistiques/bilans annuels.
- Assure la gestion administrative des demandes de stage.
- Assure le rôle de référent sur les projets concernant le service.
- Participe à la rédaction des cahiers des charges, coordonne et suit les projets formation relevant de sa responsabilité.
- Apporte un appui aux activités du service.
- Participe à la rédaction des procédures internes.
- Contribue à la création et à l'actualisation des outils de suivi de l'activité du service.

Les « savoirs » :
- Cadre légal et réglementaire du droit à la formation continue.
- Techniques de gestion administrative et budgétaire (connaissance générale).
- Technologies de l'information et de la communication (TIC).
- Outils et méthodes de l'ingénierie de formation (notion de base).
- Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des ressources humaines.
- Fonctionnement et modalités du contrôle de légalité.
- Statut de la fonction publique.
- Règles relatives à l'accès aux documents et tenue des dossiers individuels.
Les « savoir-faire » :
- Appliquer les procédures de gestion des activités de formation et les optimiser.
- Alimenter le système d'information des RH.
- Elaborer un cahier des charges de marché de formation.
- Contribuer à l'élaboration des plans de formation.
- Conseiller les agents sur les dispositifs et procédures.
- Vérifier la validité des informations traitées.
Les « savoir-être » :
- Sens relationnel.
- Esprit d'équipe.
- Sens de l'organisation.
- Capacité d'adaptation.
- Discrétion.
- Sens des priorités.
- Aisance rédactionnelle.