Anttl1281 - Assistant de Gestion Administrative - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Toulon - 83
- Fonctionnaire
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
- Assurer les différentes tâches administratives de la Direction.
- Assurer la gestion courante RH, congés, planning,...
- Gérer l'accueil physique et téléphonique de la Direction (à titre secondaire à moins de 50%).
Assure les différentes tâches administratives de la Direction :
- Gère et suit les doléances, répond au requérant pour signifier la réalisation de l'intervention.
- Gère et suit l'archivage.
- Effectue la gestion analytique, les tableaux de bords et rapport d'activité annuel.
- Enregistre, traite et diffuse les courriers ou courriels entrants et sortants.
- Traite et suit les demandes relatives aux assemblées générales des Comités d'Intérêt Local (CIL).
Assure la gestion courante RH :
- Gère et suit les congés, les maladies, les accidents du travail et les dossiers administratifs du personnel.
Gère l'accueil physique et téléphonique de la Direction :
- Réceptionne, filtre et oriente les appels téléphoniques et les courriels.
- Accueille, oriente et renseigne les personnes.
Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaissance de l'environnement territorial.
- Bonne connaissance des différentes activités de la Direction.
- Connaissance des procédures administratives. -
Les « savoir-faire » :
- Transmettre les demandes entrantes vers les bons interlocuteurs.
- Mettre en forme les documents de saisie de données brutes en vue d'extractions statistiques.
- Prendre des notes et faire remonter les informations.
- Avoir des qualités rédactionnelles et orthographiques.
- Utiliser les logiciels de traitement de texte, de tableur, et de présentation.
Les « savoir-être » :
- Sens de l'accueil, de l'écoute et de patience.
- Discrétion et réserve.
- Politesse et courtoisie.
- Rigueur et organisation.
- Force de proposition.