Assistant Administratif - Ville de Valognes H/F - Communes

Sous l'autorité du responsable de la Direction Enfance Éducation vous serez chargé de missions administratives liées au fonctionnement des écoles publiques.

- Assurer le lien entre la Direction et les agents des écoles
- Concevoir et participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi des différentes données gérées par la Direction
- Rédiger des actes administratifs et élaborer des documents de travail
- Participer aux réunions de travail et rédiger les comptes rendus
- Gérer les dossiers de subvention
- Suivre les dossiers frais de fonctionnement des écoles et financement des écoles privées
- Préparer les dossiers et participer aux commissions municipales
- Gérer les plannings du personnel des écoles : élaboration des annualisations et des emplois du temps des agents, gestion des heures complémentaires.......
- Participer aux entretiens de recrutement des agents des écoles dans le cadre des remplacements
- Suivre les budgets de la Direction (dont marchés)
- Participer à la facturation des prestations auprès des usagers
- Traiter le courrier (transmission, réponse)
- Suivre les inscriptions scolaires et accueils de loisirs périscolaires du matin, midi, soir, cantine, clubs du soir

- Expérience dans un poste similaire souhaitée
- Connaissance de la législation concernant le domaine d'activité
- Capacité rédactionnelles confirmées
- Connaissance de l'outil informatique et des logiciels métiers
- Maîtrise des procédures dématérialisées
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Détection des situations sensibles afin de proposer une solution appropriée,
- Accompagnement de proximité des agents affectés dans les écoles
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Sens du relationnel et de l'écoute
- Rigueur et méthode dans l'organisation du travail
- Esprit d'analyse, de synthèse et gestion des priorités