Anttl1287 - Chargé de Mission Propreté - Métropole Toulon Provence Méditerranée H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

- Assister le directeur dans le suivi des dossiers.
- Produire les études et documents de pilotage.

Réalise des analyses et propose des solutions :
- Réalise l'analyse des dossiers confiés à la direction.
- Analyse les problématiques rencontrées et identifie les éléments de réponse et les solutions possibles.
- Recherche, collecte et exploite les informations nécessaires à l'instruction des dossiers.
- Élabore les analyses administratives et formule des propositions et préconisations.

Élabore et suit les dossiers administratifs et les marchés publics :
- Prépare et rédige les pièces des dossiers de consultation des entreprises (DCE) en lien avec les services concernés.
- Recueille et formalise les besoins exprimés par les services afin de préparer les consultations.
- Participe à l'analyse administrative et à l'examen des offres dans le respect des procédures en vigueur.
- Prépare les courriers, actes, rapports et documents nécessaires au suivi des procédures.
- Assure le suivi administratif des dossiers et veille à leur cohérence, leur conformité et leur complétude.
- Veille au respect des procédures, des échéances et des obligations règlementaires applicables aux dossiers traités.

Produit les études et documents de pilotage :
- Rédige les études, rapports, notes de synthèse, comptes rendus et documents d'aide à la décision.
- Collecte, exploite et synthétise les données administratives, techniques et économiques nécessaires au suivi des activités.
- Assure le suivi des actions, dossiers et échéances et en rend compte à la direction.
- Identifie les écarts, difficultés, risques et points de vigilance et alerte la direction.
- Prépare les éléments nécessaires aux réunions, arbitrages et prises de décision de la direction.

Les « savoirs » :
- Niveau BAC.
- Connaissance des marchés publics et Process Achats.
- Bonne maîtrise de l'outil informatique.

Les « savoir-faire » :
- Conduire un projet.
- Avoir des qualités rédactionnelles.
- Piloter des dossiers complexes et transversaux.
- Vérifier les pièces constitutives d'un dossier (éligibilité, conformité,...).
- Conduire des recherches techniques, juridiques et des vérifications administratives.

Les « savoir-être » :
- Rigueur.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Disponibilité.
- Force de proposition.
- Esprit d'équipe.