Secrétaire Médico-Sociale Insertion au Sein de la Msvs Vittel - Conseil Departemental des Vosges H/F - Conseils départementaux

Assurer la gestion administrative de l'ensemble des dossiers liés au dispositif Insertion.

- Activités principale :
- Assurer l'accueil, l'information des bénéficiaires RSA et la gestion des rendez-vous.
- Gérer et suivre administrativement l'ensemble des dossiers des bénéficiaires RSA : saisie informatique liée
à toutes les procédures, mise à jour des données, vérification des listings, classement et archivage des
dossiers.
- Gérer la préparation et les suites des orientations des bénéficiaires, effectuer les liaisons avec les
partenaires, saisie des CER.
- Assurer le suivi des financements individuels dans le cadre du RSA .
- Préparer les dossiers en vue des comités de suivi des BRSA et des EPT.
- Gérer les dossiers liés au dispositif FAIJ.
- Utiliser et développer les outils collaboratifs au sein de la MSVS.
- Préparer les supports de communication liés aux projets et actions.
- Effectuer les comptes rendus de réunions.
- Assurer la mise en forme administrative des courriers et écrits des professionnels.

- Activités spécifiques :
- Venir en appui de l'accueil physique et téléphonique du public.
- Assurer une présence physique au centre secondaire de proximité un jour par semaine.
- S'inscrire dans l'organisation d'équipe en place et assurer la continuité de service public en cas d'absences
des collègues.
- Participer aux réunions d'équipe et aux réunions techniques départementales.

Diplômes : BEP à BTS Métiers du secrétariat
Expériences antérieures : en secrétariat médico-social

Savoir :
- Connaissance du domaine de l'insertion et du RSA.
- Utilisation des outils informatiques (IODAS Web, Pack Office 365 - Excel, Word, Outlook... ).
- Techniques d'écoute et de communication.
- Connaissances du secteur médico-social et des missions du Conseil Départemental.
- Connaissances des différents partenaires institutionnels.
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité, d'orthographe, syntaxe et synthèse.

Savoir Faire

- Savoir faire face aux différents types de situations très diverses dans ce domaine.
- Travailler en équipe pluridisciplinaire et avec des partenaires.
- S'adapter rapidement aux modifications des outils informatiques, des progiciels métiers et aux évolutions des procédures.
- Etre capable de prendre des initiatives tout en respectant les limites du poste occupé.
- Mettre en oeuvre des organisations appropriées au domaine d'intervention.