Assistant du Maire et du Dgs - Mairie de Pauillac H/F - Communes

Rattaché(e) au Secrétariat général et placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, l'agent(e) assure le secrétariat du Maire et du DGS et contribue au bon fonctionnement administratif et institutionnel de la collectivité. Il/elle participe à la préparation, à l'organisation et au suivi des instances municipales, assure le suivi administratif de dossiers transversaux et contribue à la circulation de l'information entre le Maire, les élus, la Direction générale et les services municipaux.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o033260921000182-assistant-e-maire-dgs?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues :
- Connaissance du fonctionnement d'une commune, de ses instances et de l'organisation administrative territoriale.
- Connaissance du circuit administratif des actes et des principales étapes de préparation et de suivi des instances municipales.
- Maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de gestion documentaire.
- Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de neutralité.

Les savoir-faire :
- Organiser et prioriser une activité comportant des échéances multiples.
- Préparer et organiser une instance, une commission ou une réunion.
- Constituer un dossier administratif et en vérifier la complétude.
- Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus, relevés de décisions et documents administratifs.
- Tenir des tableaux de bord, suivre les échéances et effectuer les relances.
- Rechercher, recueillir et synthétiser une information.
- Assurer l'interface entre élus, Direction générale et services.
- Rendre compte de manière fiable et synthétique au DGS.

Les savoir-être :
- Gestion des priorités ; expression orale et écrite.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité et capacité d'anticipation.
- Autonomie dans l'organisation du travail.
- Qualités relationnelles et capacité à travailler en transversalité.
- Sens du service public et loyauté institutionnelle.