Agent Administratif - Conseil Départemental de l'Essonne H/F - Conseils départementaux

Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l'Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».
Au service d'1,3 millions d'habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture... votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l'Essonne c'est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l'âme d'un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !

Agent de gestion administrative - secteur Aides à la mobilité
Evry
(cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux)

Vos missions :
Rattaché au chef de service, vous intervenez sur :
- Instruire les dossiers de demande de forfait Améthyste (vérification des pièces justificatives, demandes de pièces complémentaires, classement)
- Saisir les aides accordées sur le logiciel dédié
- Veiller à la bonne exécution du service
- Saisir des courriers par publipostage
- Accompagner les usagers dans leurs démarches et notamment dans l'usage du téléservice
- Participer aux actions de communication du service
Mandataires de la régie de recettes améthyste sous l'autorité du régisseur :
- Percevoir les paiements (chèques, cartes bancaires, virements)
- Vérifier la conformité des pièces justificatives lors de l'encaissement
- Délivrer les quittances ou justificatifs réglementaires aux usagers
- Gérer les paiements échelonnés
- Garantir la continuité du service sans interruption
- Assurer la garde et la sécurité des valeurs et documents comptables
- Respecter les règles de conservation (coffre, caisse sécurisée)
- Rendre compte régulièrement des opérations réalisées
- Se soumettre aux contrôles internes et externes

Profil recherché :
Poste basé à Evry à pourvoir à partir de novembre 2026 dans le cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, catégorie C par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an)

Une formation de niveau Bac en gestion administrative ou accueil est souhaitée, ainsi qu'une première expérience dans le traitement de dossiers et la relation usagers. Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des tableurs et des logiciels métiers, est attendue (Expert Publik, tableurs, Télébilletique, Odyssée).
Vous disposez de compétences en instruction et suivi de dossiers, contrôle de pièces justificatives et saisie administrative. Une connaissance des opérations d'encaissement et des règles de gestion d'une régie de recettes constitue un atout.
Rigueur, organisation et fiabilité sont indispensables pour assurer le suivi des aides, la gestion des paiements et le respect des procédures comptables (délais restreints, objectifs de qualités du service)
Doté d'un bon relationnel, vous savez accompagner et renseigner les usagers, y compris dans des situations parfois difficiles (usagers mécontents ou en détresse). Votre discrétion, votre maîtrise de soi et votre capacité à travailler dans le respect des délais seront particulièrement appréciées.

Conditions :
- Travail en bureau sur poste informatique
- Poste demandant ponctuellement de réceptionner avec port de charge

- Temps de travail : 39h hebdomadaire
- 50 jours de congés (congé annuel + RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Accès aux prestations sociales du CNAS
- Participation de l'employeur à la mutuelle et à la prévoyance