Assistant Administratif - Secrétaire H/F - Selarl C. Basse

Etude de Mandataire Judiciaire (Les Mandataires)

Recherche

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / SECRÉTAIRE - H/F

Évry-Courcouronnes (91) - CDI - 39 heures
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Secrétaire pour rejoindre notre équipe basée à Évry-Courcouronnes (91).
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive, souhaitant s'investir et travailler au sein d'une équipe dynamique.

Vous participerez notamment aux missions administratives liées au suivi des dossiers :

Secrétariat et gestion administrative

Gestion et traitement des courriers et des courriels ;
Réception, tri et répartition des documents reçus ;
Numérisation, enregistrement et classement des pièces et documents ;
Gestion et archivage des dossiers ;
Mise à jour et suivi administratif des dossiers ;
Préparation et mise en forme de courriers et documents ;
Participation aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des études ;
Classement et suivi des pièces des dossiers ;
Appui administratif aux collaborateurs dans le suivi quotidien de leurs dossiers.

Accueil et relations avec les interlocuteurs

Accueil physique des visiteurs ;
Réception ponctuelle orientation vers les collaborateurs concernés ;
Réponse aux demandes de premier niveau ;
Transmission des messages et informations aux personnes concernées.

Profil recherché

Vous disposez idéalement des qualités suivantes :

Formation en secrétariat, assistanat administratif ou expérience professionnelle équivalente ;
Organisation, rigueur et réactivité ;
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) ;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
Sens des priorités ;
Esprit d'équipe et bon relationnel.

Nous vous proposons

Un poste basé à Évry-Courcouronnes (91) ;
Un CDI à temps plein - 39 heures hebdomadaires ;
Tickets restaurants
Une prise de fonction à définir ;
Un poste polyvalent permettant de développer vos compétences dans le domaine administratif ;
Une rémunération à définir selon le profil et l'expérience.

Experience: 12 Mois

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.