141PerAssistant DirectionAaSans Spe H/F - Rectorat de L'academie de Poitiers

Les 29000 personnels de l'académie de Poitiers se mobilisent au quotidien pour assurer les parcours scolaires de 300000 élèves de la maternelle au post-bac. L'académie est engagée dans une dynamique de progrès social et d'innovation et vise à préparer chaque élève au meilleur avenir possible. Le service public d'éducation de l'académie de Poitiers participe aux dynamiques territoriales en Charente, Charente-Maritime, Deux-Sèvres et Vienne pour des territoires urbains, péri-urbains et ruraux att
Accueil et renseignement du public interne et externe, prise de rendez-vous, gestion des agendas
Gestion des appels téléphoniques (filtrer, renseigner, prendre les messages, orienter)
Mise en relation des interlocuteurs avec les différents destinataires
Gestion du courrier électronique et papier, diffusion, suivi, affranchissement
Suivi de toutes les informations relatives au bon fonctionnement de l'établissement
Suivi des dossiers, archivage, classement des documents
Relations avec les services de l'Education Nationale
Participation aux réunions de Direction
Contribution à la documentation du chef d'établissement (circulaires.)
Mise en forme de documents, relecture, reprographie et diffusion

Connaissance du fonctionnement du système éducatif et des partenaires de l'établissement
Qualités attendues Maîtrise des outils bureautiques et de gestion
Aptitude à communiquer oralement et à retransmettre : précision, clarté, organisation du discours
Aptitude à classer, codifier, diffuser, archiver
Aptitude à rédiger
Aptitude à organiser son travail et celui de l'équipe dans le délai fixé : savoir anticiper, planifier, hiérarchiser les
urgences
Aptitude à accueillir les usagers
Aptitude à prendre des initiatives
Aptitude à déceler des erreurs ou anomalies de procédure
Aptitude à travailler en équipe
Aptitude à gérer la confidentialité des informations et données
Implication et disponibilité sur les horaires de travail définis en début d'année scolaire

Conditions particulières d'exercice :

Poste à mi-temps

Experience: 5 Mois

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale