Support Administratif Formation Hf H/F - Aprolliance

Le réseau APROLLIANCE HYGIENE SERVICES est spécialisé dans le nettoyage industriel auprès des professionnels dans les secteurs tertiaire, industriel, agro-alimentaire, immobilier, etc.

Le réseau compte plus de 2000 collaborateurs !

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation de handicap.

Vous recherchez un stage formateur dans le domaine de la formation ?

Rejoignez notre équipe à La Rochelle en tant que Support administratif Formation (HF) dans le cadre d'un stage conventionné à temps plein, à pourvoir d'octobre à novembre 2026.

Lieu du stage : Aytré (17)

Période : Début octobre à fin novembre 2026

Missions principales :

• Rattaché(e) à la Responsable Formation, vous participerez activement à la structuration et au suivi opérationnel de notre politique de développement des compétences. Vos missions s'articuleront autour de plusieurs axes :

1. Pilotage de l'activité & Reporting

• Compléter et mettre à jour le tableau de bord de suivi de la formation pour chaque société du groupe.
• Réaliser une présentation de synthèse pour restituer les indicateurs clés (KPIs) de la formation auprès de la direction.

2. Gestion administrative de la formation

• Saisir et enregistrer les sessions de formation dans nos outils internes de gestion.
• Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (inscriptions, attestations de présence, etc.).

3. Ingénierie de formation & Processus

• Rédiger et formaliser les procédures internes pour optimiser le fonctionnement quotidien, et notamment :
• Procédure d'organisation d'une formation (du besoin à l'évaluation).
• Procédure d'organisation de l'apprentissage (recrutement, intégration, suivi du tuteur).

4. Sourcing & Optimisation budgétaire

• Recenser les Organismes de Formation (OF) partenaires et identifier de nouveaux prestataires.
• Analyser et cartographier les coûts des formations afin d'optimiser nos budgets et de faciliter les prises en charge OPCO.

5. Gestion des compétences (Projet transverse)

• Participer à la construction de la cartographie des compétences de l'entreprise pour identifier les besoins de formation futurs.

Selon votre appétence, des missions annexes pourront se greffer :

• Communication interne : Rédiger un mémo / format graphique pour présenter aux collaborateurs les formations prioritaires ou le catalogue interne de l'année 2026.
• Veille réglementaire : Effectuer une veille sur les évolutions légales de pour mettre à jour les procédures.

Profil recherché :

• Formation : Étudiant(e) en Bac +2 à Bac +5 (BUT GEA, BTS support à l'action managériale, licence RH).
• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel)
• Aisance avec la saisie de données
• Capacité à rechercher et synthétiser les informations
• Qualités personnelles :
• Rigueur et organisation,
• Discrétion professionnelle.

Ce que nous proposons :

• Un stage concret et responsabilisant, au sein d'une équipe dynamique
• Une immersion dans la gestion de la formation professionnelle dans un environnement multi-structures
• Un accompagnement personnalisé tout au long du stage
• Un cadre de travail bienveillant et professionnel