Assistant Administratif Agence H/F - Le Roy Logistique

Le Roy Logistique est un organisateur de transport national et international, et un prestataire de solutions logistiques sur mesure. Classé parmi les principaux prestataires de transport et de logistique Français le groupe, au statut d'entreprise familiale, doit son succès à l'initiative, la responsabilité individuelle et la convivialité qu'elle véhicule auprès de ses collaborateurs.

Notre plateforme logistique de 36 000 m2 dispose de grands espaces modernes et conviviaux. Située à 15 minutes en voiture du centre ville d'Orange et à 10 minutes d'une grande surface, notre agence de Courthézon est accessible rapidement par les grands axes routiers.

Dans le cadre du renforcement de notre agence de Courthézon, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Agence. Véritable relais entre les équipes opérationnelles et les fonctions support, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et humain du site.

Au quotidien, vous assurez la gestion administrative de l'agence et accompagnez les équipes sur les différents sujets.À ce titre, vous :

• Assurez la gestion administrative de l'agence (collecte et saisie des heures réalisées par activité pour la facturation client)
• Faites le lien avec le service RH
• Collectez et transmettez des documents, diffusion des informations, suivi des visites médicales, suivi administratif.
• Coordonnez les actions de formation en lien avec le pôle Formation : suivi des parcours DOJO, échéances réglementaires, relances et mise à jour des indicateurs.
• Participez au recrutement de proximité : présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des dossiers candidats.
• Pilotez le recours à l'intérim : validation des besoins, gestion des commandes, suivi des contrats et des missions, intégration des intérimaires et gestion administrative via l'outil Peopulse.
• Réalisez diverses missions administratives nécessaires à la vie de l'agence : commandes de consommables, gestion documentaire et autres tâches administratives selon les besoins du site.

• Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 dans les domaines administratifs.
• Vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans un environnement opérationnel.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre rigueur et votre sens des priorités.
• La confidentialité, l'écoute et la qualité de service font partie de vos points forts.
• Votre aisance relationnelle et votre esprit d'équipe vous permettent d'interagir efficacement avec de multiples interlocuteurs.

Modalités

• Poste basé à Courthézon (84)

• CDI Temps plein, 35 heures hebdomadaires

• Horaires de journée du lundi au vendredi

• Rémunération selon profil et expérience

• 13ème mois progressif

• Prime de participation aux bénéfices

Pour Résumer

• Vous appréciez les missions variées mêlant administratif, RH et recrutement ?

• Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale en pleine croissance ?

Alors rejoignez Le Roy Logistique en tant que Assistant Administratif Agence F/H !