Assistant d'Accueil et Administratif H/F - Skills Lyon
- Lyon 8e - 69
- CDI
- Skills Lyon
Les missions du poste
SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recrute pour l'un de ses clients basé à Lyon, un(e) Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) en CDI à temps partiel, au sein de la division Assistanat et Office.
Intégré(e) à un environnement professionnel structuré et dynamique, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'accueil et à la gestion administrative de l'entreprise. Vous êtes un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs, des visiteurs et des partenaires externes et participez à la qualité de l'image de l'entreprise.
Votre rôle s'articule notamment autour des activités suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance ;
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés ;
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que les différents documents administratifs ;
- Participer à la gestion administrative courante et au suivi de certains dossiers ;
- Effectuer la saisie, la mise en forme et le classement de documents ;
- Collaborer avec les différents services afin de faciliter la circulation des informations ;
- Réaliser ponctuellement diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du site.
Le poste est proposé en CDI à temps partiel sur une base de 14h ou 16h/semaine, basé à Lyon.
SKILLS accompagne les entreprises dans leurs recrutements et les candidat(e)s dans leur évolution professionnelle, avec une expertise reconnue sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office et des fonctions support.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recrute pour l'un de ses clients basé à Lyon, un(e) Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) en CDI à temps partiel, au sein de la division Assistanat et Office.
Intégré(e) à un environnement professionnel structuré et dynamique, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'accueil et à la gestion administrative de l'entreprise. Vous êtes un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs, des visiteurs et des partenaires externes et participez à la qualité de l'image de l'entreprise.
Votre rôle s'articule notamment autour des activités suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs avec professionnalisme et bienveillance ;
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés ;
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que les différents documents administratifs ;
- Participer à la gestion administrative courante et au suivi de certains dossiers ;
- Effectuer la saisie, la mise en forme et le classement de documents ;
- Collaborer avec les différents services afin de faciliter la circulation des informations ;
- Réaliser ponctuellement diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du site.
Le poste est proposé en CDI à temps partiel sur une base de 14h ou 16h/semaine, basé à Lyon.
SKILLS accompagne les entreprises dans leurs recrutements et les candidat(e)s dans leur évolution professionnelle, avec une expertise reconnue sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office et des fonctions support.
Le profil recherché
Pour réussir dans ce poste d'Assistant(e) d'accueil et administratif(ve), vous disposez d'un excellent sens du service et appréciez les environnements dans lesquels polyvalence, organisation et qualité relationnelle occupent une place centrale.
Vous êtes reconnu(e) pour votre présentation professionnelle, votre aisance relationnelle et votre capacité à instaurer rapidement un climat de confiance avec des interlocuteurs variés. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer efficacement plusieurs sollicitations tout en respectant les priorités et les délais.
Nous recherchons notamment un(e) candidat(e) présentant les qualités et compétences suivantes :
- Solide expérience en accueil, assistanat administratif ou fonctions support est appréciée ;
- Une excellente expression orale et écrite en français ;
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des usages informatiques courants ;
- Très bon niveau rédactionnel, avec une orthographe et une grammaire irréprochables.
- Un sens développé de l'accueil, du service et de la satisfaction des interlocuteurs ;
- Une attitude professionnelle, courtoise et positive en toutes circonstances ;
- De la rigueur et une attention particulière portée à la qualité du travail réalisé ;
- Une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes ;
- De la discrétion dans le traitement des informations et documents confiés ;
- De la réactivité et une bonne capacité d'adaptation face aux imprévus ;
- Une réelle motivation pour évoluer dans un poste polyvalent à temps partiel.
Vous souhaitez rejoindre une structure dans laquelle votre sens du service et votre organisation seront pleinement valorisés ? Votre candidature sera étudiée avec attention par l'équipe SKILLS, dans une démarche d'accompagnement personnalisée et transparente tout au long du processus de recrutement.
Vous êtes reconnu(e) pour votre présentation professionnelle, votre aisance relationnelle et votre capacité à instaurer rapidement un climat de confiance avec des interlocuteurs variés. Votre sens de l'organisation vous permet de gérer efficacement plusieurs sollicitations tout en respectant les priorités et les délais.
Nous recherchons notamment un(e) candidat(e) présentant les qualités et compétences suivantes :
- Solide expérience en accueil, assistanat administratif ou fonctions support est appréciée ;
- Une excellente expression orale et écrite en français ;
- Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des usages informatiques courants ;
- Très bon niveau rédactionnel, avec une orthographe et une grammaire irréprochables.
- Un sens développé de l'accueil, du service et de la satisfaction des interlocuteurs ;
- Une attitude professionnelle, courtoise et positive en toutes circonstances ;
- De la rigueur et une attention particulière portée à la qualité du travail réalisé ;
- Une capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les équipes ;
- De la discrétion dans le traitement des informations et documents confiés ;
- De la réactivité et une bonne capacité d'adaptation face aux imprévus ;
- Une réelle motivation pour évoluer dans un poste polyvalent à temps partiel.
Vous souhaitez rejoindre une structure dans laquelle votre sens du service et votre organisation seront pleinement valorisés ? Votre candidature sera étudiée avec attention par l'équipe SKILLS, dans une démarche d'accompagnement personnalisée et transparente tout au long du processus de recrutement.