Chargé de Gestion Logistique H/F - Musée du Louvre

le Service de la Médiation Humaine, dispose depuis décembre 2021, d'espaces d'ateliers et de médiation, nommés le Studio, composé d'un Forum et de salles de formations et d'ateliers. Dans ces espaces sont proposés des ateliers plastiques, mais également d'autres domaines artistiques, ou d'un autre champ disciplinaire (exemple : danse etc..). Le musée du Louvre programme des activités de médiation (visites guidées, visites contées, ateliers etc.) et des évènements tout au long de l'année à destination du jeune public, des familles, des adultes, des groupes scolaires, de publics en situation de handicap ou issus du champ social. Ces activités peuvent se dérouler dans les espaces du musée dédiés aux collections permanentes, dans les expositions temporaires ou dans le Studio, en hors les murs, ainsi qu'au musée Eugène Delacroix ou dans le jardin des Tuileries.

Assurer la préparation du matériel des activités autonomes et avec médiateurs in situ et hors les murs, ainsi que des événements:

- Participer à l'étude de faisabilité matérielle des nouvelles activités et événements prévus

- Préparer les commandes de matériel en lien avec les chargés de production en charge de la mise en oeuvre de la programmation

- Réceptionner les commandes de matériel nécessaires aux activités et événements programmés

- Préparer le matériel nécessaire au bon déroulement de chaque activité et événement

- En lien avec la Sous-Direction de la Logistique, faire acheminer les caisses de matériel et le mobilier adéquat vers les lieux de déroulement des activités: au Studio, au musée Delacroix, au jardin des Tuileries

- Alimenter le logiciel de programmation (Heeds) commun au service qui permet de gérer l'occupation de l'ensemble des espaces du Studio

- Transmettre à la Sous-Direction de la Logistique les plannings d'affectation des caisses de matériel dans les lieux dédiés

Assurer la maintenance et la gestion logistique du Studio:

- Organiser l'installation du mobilier en fonction des besoins des activités en lien avec la Sous-Direction de la Logistique

- Coordonner l'ouverture et la fermeture du Forum du Studio en fonction des nécessités des événements programmés

- Organiser la maintenance des espaces (assises, rangements, mobiliers) et à la remise en état des équipements techniques (écran de projection, éclairage, équipement de régie son et lumière)

- Planifier le nettoyage régulier des espaces

Assurer la gestion du stock de matériel et des réserves :

- Gérer l'inventaire et le stockage de l'ensemble des matériels, moulages et dispositifs scénographiques situés dans les locaux de stockage et réserves dédiées

Contribuer au reporting des activités:

- Contribuer à suivre les indicateurs chiffrés du nombre d'activités effectuées par le service

Formation en Licence en management de projets artistiques et culturels ou Histoire de l'art (ou équivalent)

Expérience de 2 ans minimum en production de projets artistiques et culturels

Connaissance des techniques de réalisation d'ateliers plastiques

Connaissances en gestion de projets et d'activités à destination de tous publics

Connaissances générales sur les musées et leurs publics

Connaissance des outils de communication (écoute, compréhension, transmission d'information, tenue de réunion...)

Connaissance des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook, Power point)

Notions des normes d'accessibilité