Assistant - Assistante de Direction H/F - Service Public
- Paris 8e - 75
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de l'ERAFP, l'assistant/e de direction assure le secrétariat du directeur, ainsi que des deux directeurs adjoints. Cela comprend les missions suivantes:
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs (internes et externes),
- Gestion des rendez-vous et de l'agenda, et de déplacements en France et à l'étranger,
- Organisation de réunions et préparation des dossiers de réunion,
- Traitement du courrier, transmission des décisions, notes en interne, remontée d'informations et classement,
- Conception et rédaction de courriers, notes,
- Gestion des notes de frais de la direction,
- Prise en charge des aspects logistiques de la fonction de direction.
Par ailleurs, l'assistant/e de direction est chargé(e) de l'organisation des déplacements des collaborateurs de l'ERAFP (ordres de mission, réservations des transports et des hébergements, le cas échéant).
Le profil recherché
Le/la candidat/e détient un BTS ou équivalent.
Le/la candidat/e doit justifier d'une expérience d'au moins 3 ans, sur des fonctions similaires. Une expérience dans la fonction publique serait idéale.
Le/la candidat/e dispose de solides connaissances en technique de secrétariat et maîtrise les différents outils de bureautique nécessaires à cette fonction (pack office, messagerie électronique).
Le/la candidat/e fait preuve de qualités relationnelles, d'aisance avec des interlocuteurs de haut niveau et de discrétion professionnelle.
Il/elle démontre un sens de l'organisation, de la rigueur et une capacité à gérer les priorités et imprévus.
Une bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral est souhaitable.