Gestionnaire d'Affectation en Collège 75019 H/F - Rectorat de Paris

Le gestionnaire est directement rattaché à la cheffe du bureau des affectations en collège et travaille en étroite collaboration avec tous les autres agents du bureau et de la DVE, du SEI et du CASNAV du rectorat de Paris ainsi qu'avec la communauté scolaire parisienne.

Au sein du bureau des affectations en collège, le gestionnaire assure le bon déroulement des affectations dans les collèges publics en collaboration avec les autres gestionnaires d'arrondissements.

Pour ce faire, le gestionnaire assure en outre des permanences quotidiennes à l'accueil du Rectorat et sur la plateforme téléphonique dédiée.

Accueil physique, numérique et téléphoniqueet accompagnement du public:

-gestion des messageries académiques pour répondre aux courriels des usagers (saisine par voie électronique) et du formulaire de contact «Parents contactez-nous »

-traitement des correspondances des parents d'élèves à partir de réponses-types

-accompagnement des familles dans leurs démarches d'affectation au téléphone et en présentiel

Participation à l'organisation et à la gestion des affectations collectives par AFFELNET 6ème:

-réception, enregistrement des demandes des familles et des demandes de dérogations

-vérification et fiabilisation des adresses de résidence des parents (campagne de vérification, dossiers, etc.)

-importation des élèves issus des établissements privés sous contrats,

Participation à la gestion des affectations individuelles:

-contrôle des capacités d'accueil des établissements, recherche de places vacantes

-suivi des demandes de changement d'établissements

-suivi du dossier individuel de l'élève en assurant la traçabilité de tout contact

-suivi des inscriptions et de l'obligation scolaire

Assurer l'organisation de la commission d'affectations tous niveaux du mois d'août, sous le pilotage de l'adjointe à la cheffe de bureau.

à la cheffe de bureau.

Des missions peuvent être ajoutées ponctuellement en fonction des calendriers, de la charge de travail du bureau et de la division.

Connaissances

La connaissance du système éducatif et plus particulièrement de l'organisation des collèges est souhaitable

Qualités rédactionnelles et compétences bureautiques avérées avec une aisance sur la suite office

Appétence et aisance pour les outils de gestion informatique, des logiciels «métiers» utilisés

Qualités relationnelles exigées : accueil du public, sens de l'initiative, sens de la diplomatie et de la médiation avec les chefs d'établissement et les familles

Savoir faire

Capacité à travailler en équipe

Grande aisance avec le public

Savoir être

Discrétion et aptitude à s'adapter aux diverses situations, aux consignes et aux urgences

Loyauté

Aisance dans la communication

Ponctualité