Assistant RH & Paie H/F - Grand Ouest Etiquettes

Entreprise industrielle bretonne, nous sommes spécialisés depuis plus de 45 ans dans la conception et la fabrication d'étiquettes adhésives.

Entreprise à taille humaine et en plein développement, nous sommes profondément attachés à notre ancrage territorial et engagés dans une démarche RSE concrète et responsable.

Notre projet repose sur une gouvernance de proximité, des engagements durables envers notre territoire, nos clients et nos collaborateurs, et une conviction forte : chacun compte et contribue, à son niveau, à la réussite collective.

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, Grand Ouest Etiquettes recherche un.e collaborateur.trice en tant qu'assistant.e RH & paie !

Voici vos missions :

Administration du personnel

-Assurer le suivi administratif des collaborateurs de leur entrée à leur sortie (DPAE, visite médicales, préparations des contrats de travail, préparation de planning d'intégration...);

-Etre garant.e du suivi des temps de travail des collaborateurs = tenu et communications des compteurs d'heures / congés auprès des salariés & managers en cohérence avec l'accord d'annualisation du temps de travail en vigueur;

-Gérer les affiliations et radiations auprès des différents organismes (mutuelle, prévoyance, retraite...);

-Suivre les dossiers de prévoyance, maladie (IJSS);

-Accompagner les salariés dans leurs démarches et répondre à leurs questions.

Paie:

-Préparer des bulletins de paie :

-Imports et contrôles des variables de paie (heures de nuit, prime panier, titres restaurants..) depuis notre SIRH Eurécia;

-Saisie des variables de paies (acomptes, primes, IJSS...)

-Préparation des soldes de tout compte;

-Contrôler des bulletins (130 bulletins) avant double vérification par la Responsable RH;

-Préparer les virements de salaire;

-Vérifier les montants et envois des DSN;

-Lettrer les comptes : lien paie / comptabilité ;

Autres missions

-Préparer des dossiers de médailles du travail;

-Planifier et organiser des formations si besoin;

-Accueillir les nouveaux arrivants ;

Vous rejoindrez un service où règnent bonne humeur, entraide et convivialité, parce que nous sommes convaincus que l'on peut être sérieux sans se prendre au sérieux, tout en restant efficace !

-Vous avez une formation minimum Bac +3 en RH et disposez idéalement d'une première expérience en ressources humaines notamment en paie;

-Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e), vous êtes à l'aise avec les chiffres et savez respecter les échéances, indispensables au bon déroulement de la paie;

-Vous disposez également d'un bon relationnel et appréciez le contact avec les collaborateurs, afin de pouvoir répondre à leurs questions et les accompagner au quotidien;

-Discret(ète) et fiable, vous savez naturellement respecter la confidentialité des informations traitées;

-La connaissance de Sage Paie et/ou Eurécia serait un plus.