Gestionnaire Administratif et Financier - Temps Partiel & Télétravail H/F - Anma Consulting
- Bruyères-le-Châtel - 91
- CDI
- Télétravail accepté
- Anma Consulting
Les missions du poste
Rejoignez un acteur incontournable de l'innovation technologique en Europe. Créée en 2005 et implantée en Île-de-France, cette association professionnelle fédère un réseau d'acteurs issus de l'industrie, de la recherche et des institutions autour des enjeux d'innovation technologique et de transformation numérique. Elle favorise les collaborations et les échanges au sein de son écosystème à travers différents projets et événements professionnels.
L'association fonctionne au sein d'une équipe à taille humaine, dans laquelle l'autonomie, la polyvalence et l'esprit d'initiative sont encouragés. Le poste joue un rôle essentiel dans la fluidité des activités, de la gestion administrative et financière au suivi des projets européens, en passant par l'organisation des événements et les relations avec les membres.
La contribution au poste
En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, la personne recrutée accompagne la direction dans la réalisation de sa feuille de route stratégique et contribue au bon fonctionnement opérationnel de l'association.
Pilotage financier & RH
- Assurer la gestion complète du cycle d'achats et de facturation (clients et fournisseurs).
- Participer au suivi financier de la structure, notamment au reporting semestriel des projets européens, nationaux et régionaux.
- Contribuer à la gestion administrative RH : suivi des congés, contrats santé et prévoyance, documents administratifs, etc.
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents (rapports d'activité, supports de communication, documents administratifs).
Organisation événementielle
- Participer à l'organisation des principaux événements de l'association : recherche et location d'espaces, coordination avec les traiteurs, gestion des inscriptions et accueil des participants aux séminaires et webinaires.
- Contribuer à l'organisation des événements professionnels de l'association, dont un événement annuel de référence réunissant de nombreux acteurs du secteur.
Vie associative et relation avec les membres
- Organiser les Assemblées Générales : convocations, gestion des participations, logistique et rédaction des comptes rendus.
- Assurer le suivi administratif des adhérents : cotisations, devis, factures, plateformes de facturation et règlements.
- Être un interlocuteur privilégié des membres pour les questions administratives et financières.
- Veiller à la qualité et à la fluidité des échanges avec les différents adhérents et partenaires.
Projets européens
- Participer au montage et au suivi administratif des dossiers de projets européens, en lien avec les partenaires internationaux.
- Assurer un suivi rigoureux des documents et des échéances administratives.
La personne recherchée apprécie les environnements à taille humaine, polyvalents et en mouvement. Elle sait gérer plusieurs priorités simultanément tout en conservant un bon niveau de rigueur et d'attention aux détails. Une certaine flexibilité est importante pour ce poste, notamment en raison de la diversité des missions et de la participation ponctuelle aux événements de l'association.
Le poste nécessite également :
- un bon sens de la communication et un goût pour les échanges avec des interlocuteurs variés (chercheurs, industriels, prestataires, partenaires) ;
- de la rigueur, de l'autonomie et de la fiabilité ;
- une capacité d'adaptation et une organisation permettant de travailler de manière autonome.
Savoir-faire
- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, administration ou domaine équivalent.
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de facturation et de gestion en ligne.
- La connaissance des financements européens constitue un plus.
- Un bon niveau d'anglais est apprécié pour les échanges ponctuels avec les partenaires internationaux, sans constituer un prérequis obligatoire.
Rémunération et conditions
- Contrat : CDI à temps partiel, avec une base de 50 %, organisée principalement sous forme de demi-journées.
- Évolution du temps de travail : selon les besoins de l'association et le profil de la personne recrutée, une organisation flexible avec une évolution possible jusqu'à 80 % pourra être envisagée.
- Organisation du travail : une certaine flexibilité est attendue afin de s'adapter aux périodes d'activité et aux événements organisés par l'association.
- Événements : participation obligatoire aux événements organisés, principalement pour les aspects logistiques. Il faut prévoir au maximum une dizaine d'événements par an, d'une durée de 1 à 2 jours chacun. Les dates sont communiquées suffisamment à l'avance.
- Déplacements : déplacements ponctuels dans les locaux de l'association, situés à environ 33 km au sud-ouest de Paris, généralement une fois par mois. La fréquence peut varier selon les besoins.
- Rémunération : environ entre 15K€ et 20K€ brut annuel pour un temps de travail à 50 %, selon le profil et l'expérience. La rémunération pourra être adaptée en fonction du temps de travail retenu.
L'association recherche avant tout une personne fiable, autonome, polyvalente et flexible, capable de s'intégrer dans une équipe à taille humaine et de contribuer à des missions variées, tant administratives que financières, événementielles et associatives.
Toutes les candidatures sont étudiées sans discrimination, en fonction des compétences, de l'expérience et de la motivation.
anma RECRUITMENT est un cabinet spécialisé dans la sélection et le recrutement direct d'experts et de cadres qualifiés. Véritable trait d'union entre les entreprises et les candidats, nous combinons une solide expertise du marché international - avec un ancrage fort sur les marchés français et allemand - pour identifier et intégrer vos futurs talents.
L'association fonctionne au sein d'une équipe à taille humaine, dans laquelle l'autonomie, la polyvalence et l'esprit d'initiative sont encouragés. Le poste joue un rôle essentiel dans la fluidité des activités, de la gestion administrative et financière au suivi des projets européens, en passant par l'organisation des événements et les relations avec les membres.
La contribution au poste
En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, la personne recrutée accompagne la direction dans la réalisation de sa feuille de route stratégique et contribue au bon fonctionnement opérationnel de l'association.
Pilotage financier & RH
- Assurer la gestion complète du cycle d'achats et de facturation (clients et fournisseurs).
- Participer au suivi financier de la structure, notamment au reporting semestriel des projets européens, nationaux et régionaux.
- Contribuer à la gestion administrative RH : suivi des congés, contrats santé et prévoyance, documents administratifs, etc.
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents (rapports d'activité, supports de communication, documents administratifs).
Organisation événementielle
- Participer à l'organisation des principaux événements de l'association : recherche et location d'espaces, coordination avec les traiteurs, gestion des inscriptions et accueil des participants aux séminaires et webinaires.
- Contribuer à l'organisation des événements professionnels de l'association, dont un événement annuel de référence réunissant de nombreux acteurs du secteur.
Vie associative et relation avec les membres
- Organiser les Assemblées Générales : convocations, gestion des participations, logistique et rédaction des comptes rendus.
- Assurer le suivi administratif des adhérents : cotisations, devis, factures, plateformes de facturation et règlements.
- Être un interlocuteur privilégié des membres pour les questions administratives et financières.
- Veiller à la qualité et à la fluidité des échanges avec les différents adhérents et partenaires.
Projets européens
- Participer au montage et au suivi administratif des dossiers de projets européens, en lien avec les partenaires internationaux.
- Assurer un suivi rigoureux des documents et des échéances administratives.
La personne recherchée apprécie les environnements à taille humaine, polyvalents et en mouvement. Elle sait gérer plusieurs priorités simultanément tout en conservant un bon niveau de rigueur et d'attention aux détails. Une certaine flexibilité est importante pour ce poste, notamment en raison de la diversité des missions et de la participation ponctuelle aux événements de l'association.
Le poste nécessite également :
- un bon sens de la communication et un goût pour les échanges avec des interlocuteurs variés (chercheurs, industriels, prestataires, partenaires) ;
- de la rigueur, de l'autonomie et de la fiabilité ;
- une capacité d'adaptation et une organisation permettant de travailler de manière autonome.
Savoir-faire
- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, comptabilité, administration ou domaine équivalent.
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de facturation et de gestion en ligne.
- La connaissance des financements européens constitue un plus.
- Un bon niveau d'anglais est apprécié pour les échanges ponctuels avec les partenaires internationaux, sans constituer un prérequis obligatoire.
Rémunération et conditions
- Contrat : CDI à temps partiel, avec une base de 50 %, organisée principalement sous forme de demi-journées.
- Évolution du temps de travail : selon les besoins de l'association et le profil de la personne recrutée, une organisation flexible avec une évolution possible jusqu'à 80 % pourra être envisagée.
- Organisation du travail : une certaine flexibilité est attendue afin de s'adapter aux périodes d'activité et aux événements organisés par l'association.
- Événements : participation obligatoire aux événements organisés, principalement pour les aspects logistiques. Il faut prévoir au maximum une dizaine d'événements par an, d'une durée de 1 à 2 jours chacun. Les dates sont communiquées suffisamment à l'avance.
- Déplacements : déplacements ponctuels dans les locaux de l'association, situés à environ 33 km au sud-ouest de Paris, généralement une fois par mois. La fréquence peut varier selon les besoins.
- Rémunération : environ entre 15K€ et 20K€ brut annuel pour un temps de travail à 50 %, selon le profil et l'expérience. La rémunération pourra être adaptée en fonction du temps de travail retenu.
L'association recherche avant tout une personne fiable, autonome, polyvalente et flexible, capable de s'intégrer dans une équipe à taille humaine et de contribuer à des missions variées, tant administratives que financières, événementielles et associatives.
Toutes les candidatures sont étudiées sans discrimination, en fonction des compétences, de l'expérience et de la motivation.
anma RECRUITMENT est un cabinet spécialisé dans la sélection et le recrutement direct d'experts et de cadres qualifiés. Véritable trait d'union entre les entreprises et les candidats, nous combinons une solide expertise du marché international - avec un ancrage fort sur les marchés français et allemand - pour identifier et intégrer vos futurs talents.