Assistant·e Comptable - Facturation CDD Évolutif CDI - Paris 8E H/F - Kernel

Kernel est un cabinet de conseil en recrutement basé à Paris, qui accompagne la croissance durable des organisations juridiques et des talents en harmonisant la culture d'entreprise, les structures de gouvernance et les aspirations. Chaque mission est traitée exclusivement par les associés fondateurs, qui agissent en ambassadeurs de première ligne de votre réputation, tout en garantissant une confidentialité absolue.

Le cabinet Kernel est fondé sur une conviction : dans le secteur juridique plus qu'ailleurs, le succès repose sur l'alignement précis entre la vision d'un dirigeant et la cohésion des équipes qui l'entourent.

Prise de poste : Octobre 2026

L'opportunité en deux mots : Vous aimez quand les processus sont carrés, vous maîtrisez la logique comptable/chiffrée et vous cherchez une opportunité pour démontrer vos compétences avec une réelle perspective de pérennisation ?

Pour faire face à un surcroît d'activité et accélérer le déploiement de sa facturation électronique, un prestigieux cabinet d'avocats d'affaires américain, recherche un.e Aide comptable/Facturation dans le cadre d'un CDD de renfort stratégique avec de belles perspectives d'évolution.

Ce qui va rythmer votre quotidien :

Au sein du pôle Billing de Paris, vous serez en binôme et sous la responsabilité directe du Billing Specialist. Vous prenez en charge le suivi rigoureux de l'ensemble du cycle de facturation et apportez un renfort opérationnel sur la gestion administrative et comptable du cabinet :

Saisie & Emission des factures clients : Traitement, enregistrement et vérification des factures clients, gestion des avoirs, imputation des frais et débours, édition des WIP, suivi des impayés et des relances.

Projet Facturation Électronique : Résorption du retard sur les plateformes dédiées et optimisation du traitement des factures dématérialisées.

Coordination interne : Échanges réguliers avec les assistant.es du cabinet pour la collecte des informations de facturation et les corrections de données.

Relations Internationales : relations internationales : communication ponctuelle sur les dossiers avec les bureaux étrangers.

Support Comptable & Administratif ponctuel : Saisie de factures fournisseurs, suivi des échanges fournisseurs/prestataires et participation ponctuelle à des tâches administratives variées pour soutenir la vie de l'équipe et du bureau.

Le profil idéal :

Formation / Profil : Bac +2 / Bac +3 en Comptabilité / Gestion (type BTS CG, DUT GEA, Licence Pro) ou formation équivalente en Assistanat de Gestion avec appétence pour les chiffres. Vous avez une première expérience réussie hors stages et alternance en facturation/comptabilité.

Mindset : Vous êtes réactif et apprenez vite. Vous prenez plaisir à manipuler les chiffres avec exactitude. Vous êtes débrouillard(e) avec l'esprit d'équipe et le sens du service et n'hésitez pas à prêter main-forte sur des sujets administratifs connexes. Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie.

Outils : Très bonne maîtrise d'Excel et rigueur dans le suivi des process. La connaissance d'Elite 3E constitue un plus significatif.

Langues : Anglais opérationnel (échanges réguliers à l'écrit avec New York).