Coordinateur des Plannings & Responsable du Secrétariat H/F - Jour j Recrutement

En tant que Coordinateur des plannings et Responsable du secrétariat, vous serez un véritable relais entre la direction, les équipes médicales et les secrétaires.

Gestion des plannings :

- Élaboration et gestion des plannings des secrétaires ;
- Organisation des remplacements et gestion des absences ;
- Anticipation des besoins en personnel selon l'activité ;
- Répartition des tâches et organisation quotidienne du secrétariat ;
- Gestion des imprévus et adaptation des plannings en fonction des besoins.

Encadrement et coordination de l'équipe :

- Coordination et accompagnement de l'équipe de secrétaires ;
- Organisation du travail et suivi de l'activité ;
- Transmission des informations et des consignes ;
- Participation à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs ;
- Veille au respect des procédures et à la qualité du service.

Gestion du secrétariat médical :

- Supervision de l'accueil physique et téléphonique des patients ;
- Organisation de la prise de rendez-vous et de la gestion des dossiers patients ;
- Coordination avec les médecins radiologues, manipulateurs et autres professionnels de santé ;
- Suivi de la qualité de l'accueil et de la prise en charge administrative des patients ;
- Gestion et résolution des situations particulières ou urgentes.

Nous recherchons une personne :

- Organisé, rigoureuse et autonome ;
- Dotée d'un excellent sens de la communication ;
- Ayant le sens des responsabilités et de la confidentialité ;
- À l'aise dans la gestion des priorités et des imprévus ;
- Capable de fédérer et d'accompagner une équipe ;
- Dynamique, disponible et ayant un bon relationnel ;
- Une expérience en secrétariat médical, idéalement en imagerie médicale, est fortement appréciée ;
- Une expérience en coordination ou management d'équipe constitue un véritable atout.

Jour J Recrutement cabinet de recrutement spécialisé sur le secteur de la santé et les fonctions support recherche pour une coordinatrice des plannings et reponsable du secrétariat en imagerie médicale.

En tant que Coordinatrice des plannings et Responsable du secrétariat, vous serez un véritable relais entre la direction, les équipes médicales et les secrétaires.