Assistant de Gestion H/F - Randstad
- Duclair - 76
- Intérim
- Randstad
Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Vous recherchez un poste dynamique et structuré à temps partiel ? Au coeur du site de Duclair, vous jouerez un rôle clé de coordination générale. Véritable pilier du site, vous assurerez l'interface entre les services Achats, Comptabilité, Qualité et la Direction.
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de gestion.
Grâce à votre polyvalence, vous interviendrez sur plusieurs domaines stratégiques du site :
-Achats & Logistique : Gestion des achats indirects (fournitures, consommables labo, prestations de services), suivi d'appels d'offres, suivi des contrats, commandes et contrôle de facturation.
-Suivi Comptable & Financier : interface avec la comptabilité (suivi du budget, de la trésorerie et clôtures de fin de mois), contrôle des factures, imputations comptables.
-Support Qualité & Documentation : Consolidation des données de réclamations et mise à jour des bases documentaires internes, Suivi des documents réglementaires et des fiches techniques produits (DoP, normes, CE)
- Communication & Vie du site : Accueil, gestion du standard téléphonique et des réunions/événements du site, Support à l'organisation des déplacements et traductions ponctuelles.
Contrat à temps partiel : 28h/semaine (répartition des horaires à définir).
Vous recherchez un poste dynamique et structuré à temps partiel ? Au coeur du site de Duclair, vous jouerez un rôle clé de coordination générale. Véritable pilier du site, vous assurerez l'interface entre les services Achats, Comptabilité, Qualité et la Direction.
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) de gestion.
Grâce à votre polyvalence, vous interviendrez sur plusieurs domaines stratégiques du site :
-Achats & Logistique : Gestion des achats indirects (fournitures, consommables labo, prestations de services), suivi d'appels d'offres, suivi des contrats, commandes et contrôle de facturation.
-Suivi Comptable & Financier : interface avec la comptabilité (suivi du budget, de la trésorerie et clôtures de fin de mois), contrôle des factures, imputations comptables.
-Support Qualité & Documentation : Consolidation des données de réclamations et mise à jour des bases documentaires internes, Suivi des documents réglementaires et des fiches techniques produits (DoP, normes, CE)
- Communication & Vie du site : Accueil, gestion du standard téléphonique et des réunions/événements du site, Support à l'organisation des déplacements et traductions ponctuelles.
Contrat à temps partiel : 28h/semaine (répartition des horaires à définir).
Le profil recherché
Vous devez être titulaire d'un Bac +2 (type BTS GPME, DUT GEA ou équivalent) et avoir au moins 5 années d'expérience sur des fonctions similaires.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et pratiquez un anglais courant, indispensable pour échanger avec les différents interlocuteurs et traduire les documents.
Reconnu(e) pour votre grande rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités au quotidien. Votre aisance relationnelle et votre réactivité vous permettent de vous adapter facilement à des interlocuteurs et des missions variées.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et pratiquez un anglais courant, indispensable pour échanger avec les différents interlocuteurs et traduire les documents.
Reconnu(e) pour votre grande rigueur et votre sens de l'organisation, vous savez gérer les priorités au quotidien. Votre aisance relationnelle et votre réactivité vous permettent de vous adapter facilement à des interlocuteurs et des missions variées.