Assistant·e en Gestion Financière H/F - Service Public

La mission de F-CRIN est de soutenir et valoriser la recherche clinique française via en particulier la structuration de 26 réseaux thématiques de recherche Clinique et 1 plateforme de support à la recherche clinique.

F-CRIN est la composante française d'ECRIN, une infrastructure européenne soutenant la réalisation d'essais cliniques multinationaux.

L'unité de coordination de F-CRIN qui pilote l'infrastructure est une unité mixte de service (UMS015) qui associe l'Inserm, le CHU de Toulouse et l'Université Toulouse III « Paul Sabatier ».

Ses missions sont d'accompagner la structuration et l'activité des réseaux F-CRIN en mettant à disposition des expertises et un support opérationnel de qualité pour l'exécution des projets.

La personne recrutée aura pour mission d'apporter un support au développement descomposantes labellisées F-CRIN (réseaux de recherche clinique, plateformes) :

Suivi financier de l'Infrastructure F-CRIN :

• Contribuer au suivi du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux lignes de financement de l'Infrastructure F-CRIN
• Participer à la collecte annuelle des données financières : réunion de suivi, relance des établissements partenaires, suivi des déclarations
• Suivre les justificatifs financiers des établissements partenaires par projet et la cohérence des données financières
• Etablir les bons de commande pour les versements
• Rédiger les décisions de reversement et suivre le les virements
• Connaître et suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières des règlements financiers des contributeurs
• Établir et compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

Mise en place et suivi contrats et conventions de l'Infrastructure F-CRIN :

• Rédiger des actes juridiques (convention, contrat, avenant) selon les fléchages financiers relatifs à chaque projet et assurer le suivi avec signature des documents
• Contrôler la conformité des conventions proposées par les établissements
  Anticiper et suivre le renouvellement des conventions
• Proposer les avenants des conventions
• Établir et compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

Participer à la mise en place et au maintien de la démarche Qualité F-CRIN :

• Travail en conformité avec les procédures en vigueur à l'Inserm
  Suivi des processus établis à l'UMS015 dans le cadre de la certification ISO9001
• Participation à l'amélioration continue du fonctionnement de l'unité de coordination

Connaissances :

• Maîtriser les outils bureautiques Pack Office (word, excel, power point)
• Gestion financière
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (Sifac+...)
• Anglais écrit

Savoir-faire :

• Analyser les données financières
• Appliquer des règles financières
• Assurer le suivi budgétaire des dotations
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Les compétences de droit des contrats seraient un plus

Aptitudes :

• Analyser les données et appliquer les règles de gestion financière
• Rigueur
• Sens relationnel
• Interagir avec différents interlocuteurs
• Travailler en équipe