Assistant d'Entreprise H/F - Cegelec Tertiaire IDF

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

Vous aimez être au coeur de l'action, gérer plusieurs sujets en parallèle et rendre service aux équipes là où aucune journée ne se ressemble ?

Vous êtes la personne que nous recherchons!

Cegelec Tertiaire IDF Fluides, filiale du groupe VINCI Energies recrute:

Un(e) Assistant(e) d'entreprise F/H

Rattaché(e) au Chef d'entreprise et véritable pivot administratif de l'entreprise, vous accompagnez l'ensemble des équipes dans leur quotidien et contribuez au bon fonctionnement de l'activité.

À ce titre, vous intervenez notamment sur :

• Le support administratif auprès de l'ensemble des collaborateurs.
• L'accueil des nouveaux collaborateurs.
• L'organisation des réunions, déplacements et événements internes.
• L'interface avec les services support.
• L'orientation des appels téléphoniques
• La gestion des appels d'offres et des dossiers de candidature.
• La participation au suivi documentaire des projets sur les plateformes GED.
• Le suivi des dossiers d'agrément des sous-traitants.
• Le traitement des notes de frais.
• La gestion des fournitures de bureau

Vous disposez d'une expérience significative à un poste similaire, idéealement dans le secteur du BTP.

Vous maitrisez le pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).

Au-delà de votre expérience, nous recherchons avant tout une personnalité.

Vos qualités personnelles sont la clé pour réussir à ce poste. vous êtes:

• Dynamique et réactive
• Organisé(e) et rigoureux(euse)
• Très à l'aise à l'écrit et attentif(ve) à la qualité rédactionnelle
• Capable de gérer les priorités et les imprévus
• À l'aise avec des interlocuteurs très variés
• Curieux(euse) et autonome
• Animé(e) par un fort sens du service