Assistante Commandes H/F - Welljob
- Pamproux - 79
- Intérim
- Welljob
Les missions du poste
WELLJOB est un Groupe français, familial & indépendant, qui possède désormais 58 agences réparties sur le territoire national. Spécialiste des solutions RH dans les métiers du bâtiment, des travaux publics, du second oeuvre, des espaces verts, de l'industrie, du transport, de la logistique, de la vini et viticulture, du tertiaire et des services, notre objectif est de répondre aux besoins quotidiens des entreprises de toutes tailles à travers des solutions adaptées à chacun : intérim, CDD, CDI
Vos missions
Rattaché(e) au Responsable Ordonnancement-Commandes, vous aurez pour principales missions :
Réceptionner les commandes clients par téléphone, mail ou autres canaux.
Vérifier les informations des commandes (quantités, dates, lieux de livraison, cohérence des produits).
Saisir les commandes dans l'ERP.
Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur traitement.
Préparer les commandes planifiées.
Contrôler les ordres de livraison et assurer leur conformité.
Archiver les dossiers selon les procédures internes.
Être en lien avec les différents services de l'entreprise (logistique, production, facturation, recouvrement, formulation...).
Participer ponctuellement à l'accueil téléphonique et à la gestion du standard.
Remplacer le référent commandes en cas d'absence sur certaines missions.
Profil recherché
Formation administrative, commerciale ou logistique.
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP.
Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.
Réactivité et autonomie.
Excellent relationnel et esprit d'équipe.
Rigueur et sens du service client.
Compétences
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP).
Connaissance des processus administratifs et logistiques.
Aisance téléphonique.
Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.
Vos missions
Rattaché(e) au Responsable Ordonnancement-Commandes, vous aurez pour principales missions :
Réceptionner les commandes clients par téléphone, mail ou autres canaux.
Vérifier les informations des commandes (quantités, dates, lieux de livraison, cohérence des produits).
Saisir les commandes dans l'ERP.
Assurer le suivi administratif des commandes jusqu'à leur traitement.
Préparer les commandes planifiées.
Contrôler les ordres de livraison et assurer leur conformité.
Archiver les dossiers selon les procédures internes.
Être en lien avec les différents services de l'entreprise (logistique, production, facturation, recouvrement, formulation...).
Participer ponctuellement à l'accueil téléphonique et à la gestion du standard.
Remplacer le référent commandes en cas d'absence sur certaines missions.
Profil recherché
Formation administrative, commerciale ou logistique.
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques et d'un ERP.
Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.
Réactivité et autonomie.
Excellent relationnel et esprit d'équipe.
Rigueur et sens du service client.
Compétences
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, ERP).
Connaissance des processus administratifs et logistiques.
Aisance téléphonique.
Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Organiser le traitement des commandes
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Analyse de données expérimentales,Gestion des commandes et des inventaires,Elaborer des procédures administratives ou comptables,Expliquer et faire respecter les règles et procédures,Organiser le traitement des commandes
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.