Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Etre Emploi
- Saint-Hilaire-du-Harcouët - 50
- CDI
- Etre Emploi
Les missions du poste
Vous aimez les postes polyvalents, où la gestion administrative et la comptabilité se côtoient au quotidien ? Ce poste est fait pour vous !
Notre agence ETRE emploi recrute un Assistant administratif et comptable H/F pour un client.
En collaboration avec la direction et les services production/méthodes, vous participez à :
La gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement du courrier.
- Rédiger les notes de service.
- Participer à la gestion des services généraux (banques et assurances).
- Etre en relation avec les services fiscaux, banques, organismes sociaux.
- Participer à la gestion logistique : suivi des stocks, approvisionnements, enregistrement, réception des commandes.
- Suivre les comptes clients et fournisseurs.
- Gérer les paiements des fournisseurs et des charges.
- Réaliser une veille réglementaire.
La gestion comptable :
- Vérifier et enregistrer les pièces et écritures comptables.
- Mettre à jour les documents comptables (organismes, partenaires fiscaux).
- Assurer la facturation et le suivi de trésorerie.
- Éditer les tableaux de bord et suivre les indicateurs.
L'administration du personnel :
- Participation à la gestion sociale des salariés : mutuelle, prévoyance, congés, etc.
- Collecte et traitement des éléments variables nécessaires à la paie.
Profil recherché :
- Titulaire d'une formation de niveau Bac +2, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un environnement industriel.
- Vous faites preuve de réactivité et disposez de bonnes capacités relationnelles.
- À l'aise avec les outils informatiques, vous possédez également de bonnes capacités rédactionnelles.
- Rigueur et autonomie sont indispensables pour assurer le suivi des différentes activités.
Poste 35 h/semaine, du lundi au vendredi.
Rémunération : 29 000 € à 31 000 €/an.
Votre candidature sera étudiée par Sandra, chargée de recrutement à l'agence ETRE emploi d'Avranches. Si votre profil correspond, elle vous contactera pour un premier entretien afin d'échanger sur votre parcours, vos compétences et vos attentes professionnelles.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Garantir la confidentialité des informations,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Garantir la confidentialité des informations,Préparer et déclarer la TVA,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les paiements
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.