Assistant Travaux à Temps Partiel H/F - Jubil Interim Agen
- Pont-du-Casse - 47
- Intérim
- Jubil Interim Agen
Les missions du poste
Jubil Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Travaux à temps partiel.
Vos missions :
- Assurer la gestion administrative courante des dossiers.
- Préparer et suivre les devis.
- Participer à l'établissement et au suivi de la facturation.
- Effectuer un suivi comptable simple : contrôle, classement et suivi des factures.
- Mettre à jour les tableaux et documents de suivi.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Participer au suivi administratif des dossiers liés aux travaux.
- Assurer les échanges téléphoniques et administratifs avec les différents interlocuteurs.
Profil recherché :
Vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP ou des Travaux Publics.
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle et êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
Une bonne maîtrise du suivi administratif et un intérêt pour les aspects devis/facturation seront appréciés.
Vous êtes autonome, impliqué(e) et appréciez le travail en équipe.
Conditions : - Temps partiel - environ 24h/semaine Intéressé(e) ?
N'hésitez pas à nous transmettre votre CV dès maintenant !
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Archiver des dossiers et documents de référence,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Gestion des dossiers administratifs,Archiver des dossiers et documents de référence,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.