Chargé·e de Mission Dotations Citoyenneté Événements Festifs H/F - Secretariat General Commun Departemental

Missions

Sous le pilotage du secrétaire général et de la chargée de mission appui territorial, le-a titulaire du poste aura pour missions principales :
- Instruction et suivi des dotations de l'État
- Instruction des demandes d'événements festifs : recueil des avis, préparation des dossiers pour les réunions et tenue du tableau de suivi
- Organisation des cérémonies d'accueil dans la citoyenneté française
- Gestion des demandes de duplicatas de permis de chasse
Le-a titulaire du poste pourra également assurer les missions secondaires suivantes :
- Renfort aux autres agents sur les différents dossiers traités par le service
- Suppléance ponctuelle du secrétariat et de l'accueil

Description du profil recherché
- Sens du travail en équipe
- Autonomie
- Force de proposition
- Capacité de synthèse
- Bon niveau rédactionnel et maîtrise de l'orthographe
- Discrétion professionnelle

Spécificités du poste
Catégorie B

Experience: Débutant accepté

Compétences: Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.