Assistant Administratif à Temps Partiel H/F - Leztroy

Et si vous contribuiez à transmettre le goût du bien manger aux enfants d'aujourd'hui et aux adultes de demain ?

Chez LEZTROY, notre mission est de proposer des repas maison et savoureux à nos convives en cuisinant des produits frais, de saison, de qualité et locaux.
Au sein de nos équipes passionnées et engagées, chaque rôle est essentiel pour faire de notre restauration collective un levier d'éducation au goût, à la convivialité et pleine de sens.
Pourquoi le vôtre ne serait pas celui d'Assistant administratif H/F ?

Intégré(e) au sein de l'Atelier Rochois, vos responsabilités seront :
- Relation client : assurer l'accueil et l'orientation téléphonique, tenir à jour le logiciel Trokool (rajout, modification, relance client) et le clôturer afin d'éditer les rajouts et les bons de livraison, imprimer et transmettre de manière mensuelle les menus à l'équipe de livraison, s'assurer que les effectifs sont renseignés toutes les semaines et relancer le client au besoin, préparer les vacances scolaires (réservations client), gérer les imprévus (information client en cas de modification, modification des bons de livraison.) ;
- Facturation fournisseurs et clients : recueillir et comptabiliser les factures fournisseurs, réaliser les factures clients en fonction des effectifs et des tarifs applicables, déposer les factures (dépôt sur Chorus ou dépôt d'affacturage), créer les nouveaux clients sur le logiciel de facturation et logiciel interne ;
- Santé/Sécurité au travail : suivre la complémentaire santé, la médecine du travail des salariés, organiser des exercices incendie et tenir la procédure associée à jour en lien avec la direction du site ;
- Qualité : recueillir les réclamations clients ainsi que les relivraisons et en assurer la traçabilité ;
- Environnement : effectuer le suivi des indicateurs et participer aux audits ISO 14001, respecter les éco-gestes liés à son activité.
- Divers : effectuer les achats de fournitures administratives, effectuer le suivi du tableau de maintenance, recueillir et classer les bons d'intervention, relever le courrier et le distribuer ;

Vous êtes :
- Doté(e) d'un bon sens du relationnel et dynamique.
- Expérience dans le domaine de l'administratif.
- À l'aise avec le travail en équipe.
- Une expérience en restauration collective serait un réel atout.
- Ponctualité, polyvalence, capacité d'adaptation.
- Sens de la clientèle.

Chez LEZTROY SAVOY, le savoir être compte autant que le savoir faire.

Chez LEZTROY, nous comptons autant sur vos qualités humaines que sur vos compétences.

Contrat :
- Prise de poste prévue au 12/10/2026 et pour une durée indéterminée (CDI).
- Temps partiel : 30h hebdomadaires du lundi au vendredi, de 7h30 à 14h15.
- Accompagnement prévu à la prise de poste.
- Salaire indiqué en BRUT.

Notre proposition :
- 5 semaines de congés payés à poser lors des vacances scolaires.
- Poste permettant une bonne conciliation entre votre passion pour la cuisine et votre vie personnelle.
- 13ème mois (à compter d'une année d'ancienneté).
- Prime d'intéressement et de participation.
- Repas fournis sous forme d'avantage en nature.
- Mutuelle familiale prise en charge à 70% par l'entreprise.
- Prévoyance prise en charge à 100% par l'entreprise.
- Abonnement de transport en commun pris en charge à 50% par l'entreprise.
- Avantages CSE.
- Tenues de travail fournies et entretenues par l'entreprise.
- Accès aux formations et perspectives d'évolution.

Convaincus que les différences sont un facteur d'enrichissement, nous nous engageons à traiter les candidatures sans considération de sexe, d'âge, d'origine, de handicap ou de conviction.

Si comme nous, vous vous reconnaissez dans les valeurs que défend notre société, alors n'hésitez plus et rejoignez-nous pour participer à nos côtés à transformer les pauses repas en authentiques moments de plaisir !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Restauration collective sous contrat

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.