Assistant Administratif H/F - PNS Intérim

Rejoignez notre agence PNS intérim Nancy et donnez un nouvel élan à votre carrière ! Si vous êtes passionné(e) par le métier et que vous souhaitez relever de nouveaux défis, envoyez nous votre candidature dès aujourd'hui.

PNS INTERIM
71 Rue de Vaucouleurs
54000 NANCY

Rejoignez l'équipe PNS Intérim Nancy !

Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur spécialisé dans son domaine d'activité, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).

Au sein des équipes, vous intervenez sur différentes missions administratives liées à la gestion et au suivi des dossiers, à la préparation des documents de transport ainsi qu'au suivi des échanges avec les clients et différents interlocuteurs. Vous assurez également le classement, la mise à jour et la fiabilisation des documents administratifs.

Vos missions :

• Assurer le classement, le rangement et l'archivage des dossiers administratifs ;
• Assurer la mise à jour et le suivi des différents documents et dossiers ;
• Préparer et éditer les bons de transport et documents nécessaires aux expéditions ;
• Participer à la gestion administrative des opérations de transport et de livraison ;
• Préparer et rédiger différents courriers et documents administratifs ;
• Effectuer les relances clients concernant les paiements et factures en attente ;
• Échanger avec les différents services internes, clients, fournisseurs et transporteurs afin de récupérer les informations nécessaires ;
• Rechercher et vérifier les informations relatives aux documents de transport et aux conditions de livraison ;
• Utiliser vos connaissances des documents douaniers et des Incoterms afin de contribuer au bon traitement des dossiers ;
• Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur finalisation ;
• Réaliser diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service ;
• Assurer la traçabilité, le classement et la bonne circulation des informations.
  

• Vous justifiez d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement transport, logistique ou commercial ;
• Vous êtes à l'aise avec le classement, le suivi et la gestion de documents administratifs ;
• Vous possédez des connaissances dans les documents douaniers et les Incoterms ;
• Votre autonomie, votre réactivité et votre sens de l'organisation seront des atouts pour réussir sur ce poste.