Responsable de Service Administratif H/F - Service Public

La région Provence-Alpes-Côte d'Azur :

• Comporte 6 départements : Alpes-de-Haute-Provence, Hautes-Alpes, Alpes-Maritimes, Bouches-du-Rhône, Var et Vaucluse ;
• Possède un taux de boisement élevé de 48 % (moyenne nationale 29 %) ;
• Présente des spécificités : forêt très diversifiée, méditerranéenne et littorale, mais aussi montagnarde, impliquant des approches de gestion très variées ;
• Des enjeux forts liés au changement climatique, un besoin de capitaliser les retours d'expériences de gestion pour mieux affronter l'avenir.

Intitulé du poste : Responsable de Service Administratif (H/F)
Type de contrat: CDI à temps complet de droit public* ou fonctionnaire en détachement ou en position normale d'activité, *selon statut des personnels du CNPF (décret 2009-547 du 15/05/2009)

Poste ouvert à la mobilité interne et au recrutement externe.

Poste ouvert aux travailleurs handicapés
Catégorie d'emploi: A
Rémunération: Traitement indiciaire selon les grilles statutaires du CNPF (fonction de l'expérience professionnelle antérieure) et régime indemnitaire afférent ou grilles fonction publique de l'Etat.

Fourchette(contractuels) : entre 33.5 K€ et 55.5 K€

RIFSEEP (fonctionnaires) : 15,25 K€

Résidence administrative: Marseille (13)
Prise de poste prévue: 1er novembre 2026

Sous l'autorité du Directeur Régional, le/la Responsable de Service Administratif décline les décisions administratives, financières et de gestion des ressources humaines mises en place par la Direction Générale et sera en charge des missions suivantes:

Encadrement:

- Encadrer et animer l'équipe administrative;

- Participation aux CODIR PACA.

Ressources humaines (droit public):

- Gérer la carrière des agents (fonctionnaires, CDI et CDD de droit public);

- Etablir les contrats de travail, avenants et assurer la gestion des fins de contrat;

- Préparation, suivi, contrôle et saisie des éléments de paie, prestations sociales...;

- Préparation des dépenses de personnels pour les projets de budget

- Gérer le temps de travail des agents (arrêt maladie, congés/RTT/CET, autorisations spéciales d'absence...);

- Préparer les Commissions Consultatives Paritaires Locales et y assister

Gestion budgétaire et comptable:

- Préparation et suivi du budget (initial, rectificatif et compte financier);

- Préparation, saisie et suivi des recettes, d'une partie des dépenses et des écritures de fin d'année;

- Gestion et suivi des investissements, des immobilisations et mise en réforme.

Achats (marchés publics):

- Aide à la préparation et suivi des marchés: matériels, consommables...;

- Suivi du parc immobilier: rédaction des baux de location, émission des factures de loyers, travaux, contrats de maintenance...

Conventions:

- Superviser les demandes de subvention (aspects administratifs et financiers);

- Conseiller les ingénieurs pour le montage des dossiers;

- Suivre les conventions conclues entre l'établissement et les financeursen lien avec le personnel technique chargé du dossier ;

- Mise à jour du tableau national de suivi des conventions;

- Effectuer les demandes de paiement.

Formation - expériences
- Diplôme de niveau Bac +4 ou Master en gestion, finances ou comptabilité. Une candidature d'un autre niveau mais avec un parcours professionnel significatif pourra être également étudiée(cf décret n°2009-547 du 15 mai 2009) ;

- Connaissances et pratique en comptabilité (la maîtrise de la Gestion Budgétaire de la Comptabilité Publique (GBCP) est fortement appréciée) et en gestion des ressources humaines (la maîtrise de la gestion RH public est souhaitée);

- Expérience souhaitée dans un poste similaire.

Compétences et qualités requises
- Aisance avec les logiciels de comptabilité, notamment le logiciel de gestion PEP (GFI Inetum),

- Connaissance du logiciel GRH Virtualia serait un plus;

- Parfaite connaissance des logiciels de bureautiques: Word, Excel...;

- Capacité à travailler en équipe;

- Aisance relationnelle et adaptabilité;

- Autonomie, rigueur;

- Sens de l'organisation et respect des délais;

- Bonne expression écrite et orale.