Secrétaire Général d'Eple Brienon sur Armançon H/F - Rectorat de Dijon

Dans les collèges et lycées, le secrétaire général(e) (ou adjoint(e) gestionnaire suivant l'ancienne appellation) participe à l'action éducative de l'établissement et contribue à l'accueil de tous les bénéficiaires et partenaires du système éducatif.

Membre de droit du conseil d'administration de l'établissement public local d'enseignement (EPLE), il ou elle est un cadre généraliste en charge de :

1.l'appui au pilotage et à la gestion administrative de l'établissement,

2.le management et la gestion RH de proximité du personnel,

3.la gestion matérielle et bâtimentaire de l'établissement,

4.la gestion budgétaire et financière de l'EPLE.

Activités principales :

• Suivi du budget en dépenses et recettes; suivi des créances et recouvrement
• Chargée des relations avec les fournisseurs et entreprises, suivi des travaux
• Mise en oeuvre du contrôle interne comptable
• Chargé(e) des relations avec les collectivités territoriales et les services déconcentrés pour les questions techniques, la gestion patrimoniale, et la gestion RH des agents techniques territoriaux et des personnels administratifs (définition des emplois du temps, organisation du travail, répartition des tâches et évaluation)
• Chargé de la veille juridique et du conseil pour l'ensemble des projets
• Préparation et organisation des sorties et voyages scolaires
• Mise en forme des actes administratifs - rédacteur(rice) DEM'ACT
• Utilisation des applications éducation nationale et collectivités territoriales
• Etablissement des devis, commandes, engagements, liquidations, mandatements, ordre de recette, réductions de recette, décisions budgétaires modificatives dans OPALE
• Gestion des factures via le module CHORUS
• Participation à l'action éducative de l'établissement et contribution à l'accueil de tous les partenaires du système éducatif
• Responsable de l'entretien et maintenance des locaux
• Responsable de la sécurité matérielle de l'EPLE
• Gestion du service restauration, élaboration et suivi du crédit nourriture
• Suivi de l'exécution des contrats d'entretien et de maintenance ainsi que de leur renouvellement
• Tenue de caisse, recouvrement des créances et gestion du contentieux
• Classement des documents, dossiers et élaboration des fiches de procédure
• Gestion des manuels scolaires

COMPETENCES :

·Maîtrise de la règlementation des EPLE.

·Connaissance des règles des finances publiques et de l'achat public.

·Utilisation des logiciels et applications de gestion et comptabilité (OPALE, EGIMMO, TURBOSELF, DFT NET, CHORUS)

·Utilisation des applications Education Nationale et collectivités territoriales (SIECLE, GFE, DEM'ACT)

·Connaissance des règlementations en termes de vérifications obligatoires, sécurité, mise en conformité.

·Rédaction de comptes rendus, notes d'information, exercices d'évacuation/confinement

·Dialogue avec la hiérarchie, l'agence comptable, les usagers, personnels, entreprises, collectivités territoriales et autorités de contrôle

·Connaissance de la structure, de l'organisation et répartition des tâches dans l'EPLE

·Construction et suivi de l'exécution du budget et préparation du compte financier de l'EPLE

·Calcul et suivi du crédit nourriture

SAVOIR-FAIRE :

·Travail en autonomie

·Prendre des responsabilités

·Savoir rendre compte, déléguer, organiser

·Savoir planifier, programmer

·Être force de proposition

SAVOIR-ÊTRE :

·Rigueur, neutralité et discrétion professionnelle

·Disponibilité, écoute, travail en équipe

·Force de proposition et capacité d'adaptation

·Gestion efficace du temps

·Vision transversale