Chargé·e de Mission Référent·e Déontologue H/F - Office français de protection des réfugiés et apatrides

En tant que référent.e déontologue, les missions sont les suivantes:

Ancrer et diffuser la culture déontologique au sein de l'Ofpra:

Apporter un conseil déontologique individuel auprès des agents
Mettre en place des actions de communication, de formation et de sensibilisation

Mettre à jour la charte interne de déontologie ainsi que tous autres outils pertinents (fiches réflexes, foire aux questions, points d'information...)
Effectuer une veille juridique en matière d'évolution des règles relatives à la déontologie
Inscrire son activité au sein de réseaux: Ministère de l'Intérieur, HATVP...
En tant que référent.e laïcité: animer la journée de la laïcité le 9 décembre de chaque année
En tant que référent.e alerte éthique: animer la journée mondiale des lanceurs d'alerte le 23 juin de chaque année

Identifier et évaluer les situations potentielles de conflit d'intérêts:

Mener des entretiens de déontologie avec les candidats au poste d'officier de protection, ou tout autre candidat le cas échéant, afin d'identifier et prévenir d'éventuelles situations de conflit d'intérêts

Assurer un suivi des mesures de déport fixées, les réévaluer si nécessaire
Traiter les demandes de cumul d'activités et de départ dans le secteur privé déposées par les agents de l'établissement
Examiner les candidatures des interprètes, salariés de prestataires de l'Office, afin de vérifier la compatibilité du profil déontologique avec les missions exercées

Recueillir et traiter les signalements pour non-respect des principes déontologiques:

Auditionner les agents concernés et les éventuels témoins

Rédiger un rapport de situation à l'attention de la Direction, émettre des préconisations

Recueillir et traiter les alertes éthiques, conformément à la note interne sur le recueil et le traitement des signalements émis par les lanceurs d'alerte

En tant que référent.e «harcèlement, discriminations, violences sexistes et sexuelles», les missions sont les suivantes:

Sensibiliser et former les agents à la prévention des violences au travail:

Organiser des sessions de formation à la prévention des violences et à la communication non violente

Communiquer régulièrement sur la procédure de recueil et de traitement des actes de violence

Animer la journée internationale de lutte contre les violences faites aux femmes le 25 novembre de chaque année, en collaboration avec la référente «égalité professionnelle»

Recueillir et traiter les signalements «harcèlement, discriminations, violences sexistes et sexuelles», conformément à la note interne sur le recueil et le traitement d'actes de violence:

Mener des entretiens avec l'auteur du signalement et les différents témoins identifiés en collaboration, lecas échéant, avec le SRH

Rédiger un rapport de situation à l'attention de la Direction, émettre des préconisations

Assurer des actions de médiation auprès d'agents en situation de conflit

Vos compétences principales mises en oeuvre:

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau expert - requis

Avoir des compétences juridiques

niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise - requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise - requis

Savoir analyser

niveau expert - requis

Savoir rédiger

niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines

niveau expert - requis

savoir s'adapter

niveau maîtrise - requis

savoir communiquer

niveau maîtrise - requis

Faire preuve de méthode et de rigueur

niveau maîtrise -requis